EMPLOYE COMMERCIAL INTERNE TEMPS PARTIEL

Taken en verantwoordelijkheden

Notre partenaire est une entreprise active dans le secteur des médias.
Afin de compléter l'équipe en place, nous sommes à la recherche d'un employé commercial interne qui travaillera en binôme avec la responsable commerciale.

• Accueil & gestion administrative : accueil téléphonique, gestion de la boîte mail commerciale, encodage et suivi des contrats, mise à jour des bases de données clients et archivage des dossiers.
• Suivi commercial : création des offres, conventions et bons de commande, encodage et suivi pour la facturation, gestion des partenariats et des échanges publicitaires.
• Campagnes publicitaires : coordination administrative des campagnes (spots TV, interprogrammes, bannières web, sponsors météo/sports…), réception et traitement du matériel clients, lancement des productions auprès du réalisateur, planification des diffusions et création des fichiers de programmation.
• Concours et opérations spéciales : organisation et suivi des concours avec l’équipe dédiée, support logistique pour les événements et émissions spéciales, invitations et gestion des listes.
• Production & communication clients : récolte d’informations auprès des clients, écriture des voix-off et des mises en page, interface entre les clients, la régie publicitaire et la technique.
• Facturation & reporting : suivi des bons de livraison et des paiements en lien avec la comptabilité, reporting hebdomadaire (tableaux de bord, planning de diffusion, retours clients).
• Support transversal : remise en ordre des fichiers administratifs et suivi régulier des statistiques publicitaires.
• Prospection commerciale : appels, qualification de prospects et prise de rendez-vous pour l’équipe commerciale.

Geboden wordt

Ce que nous offrons

• Un contrat à temps partiel de 19h/semaine : CDD de 3 mois évolutif en CDI.
• Un rôle clé et polyvalent au sein d’une équipe à taille humaine, avec de vraies perspectives d’évolution.
• Un environnement convivial, situé en plein centre de Mons, au service d’un média local reconnu et engagé.
• Un package salarial conforme à la commission paritaire 329.02, incluant des chèques-repas.
• Des opportunités de formation continue, car nous mettons l’accent sur le développement personnel et professionnel de nos collaborateurs.

Profiel kandidaat

Nous recherchons un employé prêt à s'investir et à travailler en étroite relation en binôme avec la responsable commerciale.

Profil recherché

• Diplôme de bachelier en secrétariat de direction, assistanat de direction, gestion ou domaine équivalent ou expérience équivalente
• Minimum 2 ans d’expérience en secrétariat commercial ou régie média
• Français irréprochable à l’écrit et à l’oral.
• Maîtrise d’Office 365 : Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Une expérience avec le CRM HubSpot est un sérieux atout. Dans le cas contraire, une formation sera organisée.
• Rigueur, sens du service, sens commercial, excellente organisation et respect des délais
• Goût pour les médias, la communication locale et le travail d’équipe
• Vous êtes disponible pour une entrée en fonction immédiate.