Dossierbeheerder | Haven Antwerpen

Taken en verantwoordelijkheden

Voor onze klant, een toonaangevende logistieke speler in de Haven van Antwerpen, zijn we op zoek naar een Dossierbeheerder.

Bij Select HR geloven we in een persoonlijke aanpak en kwalitatieve begeleiding. We ondersteunen je niet alleen bij het vinden van een nieuwe uitdaging, maar staan ook klaar om je gedurende je verdere loopbaan professioneel te begeleiden. Ontdek al onze vacatures op www.select-jobs.be.

Als Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van import- en exportdossiers van A tot Z. Je zorgt ervoor dat alle goederenstromen correct worden verwerkt en opgevolgd, waarbij je nauw samenwerkt met zowel interne als externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opstarten, beheren en verwerken van import- en exportdossiers in de interne systemen;
• Dagelijks contact onderhouden met rederijen, transporteurs, klanten en interne afdelingen zoals douane, transport en magazijn;
• Coördineren en opvolgen van dossiers rond opslag, overslag en transport via vrachtwagen of binnenschip;
• Verwerken en controleren van logistieke documenten, waaronder Bill of Ladings (BL's), paklijsten, magazijninstructies en gegevens in diverse digitale platformen;
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige facturatie van de geleverde logistieke diensten;
• Beheren van dossiers voor uiteenlopende goederenstromen, zoals staal, grondstoffen, chemicaliën, non-ferrometalen en houtproducten;
• Verlenen van administratieve ondersteuning aan de douaneafdeling en bijdragen aan een vlotte afhandeling van customs-gerelateerde processen.

Geboden wordt

Wat mag je verwachten?

• Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een professioneel en enthousiast team waar samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan;
• Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering, gsm met abonnement en meer;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsleaseplan;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei dankzij een uitgebreid aanbod van interne en externe opleidingen;
• Een stabiele werkomgeving binnen een sterke speler in de logistieke sector, waar talent en initiatief worden gewaardeerd.

Profiel kandidaat

Jouw profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding in Logistiek Management of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen de maritieme en logistieke sector;
• Ervaring binnen expeditie of forwarding is een sterke troef;
• Je hebt een goede kennis van Incoterms en logistieke processen;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast durf je je uit te drukken in het Frans;
• Je werkt vlot met MS Office-toepassingen;
• Je bent nauwkeurig, administratief sterk en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.