Dispatcher

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

• Beheren van de agenda en planning van een team van +70 techniekers in België en Luxemburg.
• Zorgen dat onderhoudsbeurten efficiënt en correct ingepland worden.
• Controleren of planning, administratieve documenten en veiligheidsdocumenten in orde zijn.
• Toezien op de naleving van veiligheidsprocedures.
• Ondersteunen van techniekers bij administratieve en technische vragen.
• Telefonisch en via mail contact onderhouden met techniekers, klanten en collega’s.
• Werkbonnen en administratie opvolgen en up-to-date houden.
• Melden en opvolgen van mogelijke veiligheidsrisico’s.
• Signaleren van extra werkzaamheden op locatie en dit correct doorgeven.
• Zorgen dat juiste materialen, uren en informatie worden gecommuniceerd naar betrokken collega’s.
• Bijsturen van de planning wanneer nodig om een vlotte en efficiënte werking te garanderen.

Onze klant is gelegen te Turnhout.

• Enkele jaren relevante werkervaring en een diploma in een administratieve richting (een opleiding in een technische richting is een plus).
• Vlotte kennis van Outlook en MS Office.
• Sterk veiligheidsbewust en aandacht voor procedures.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Vlotte kennis van Nederlands en Frans (beide zijn voertalen).
• Kan goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht in een drukke omgeving.
• Sterk organisatorisch vermogen.
• Klantvriendelijk en flexibel ingesteld.

• Vast contract bij opstart met een correct en marktconform salaris.
• Opleidingsmogelijkheden op maat, inclusief een praktische inwerkperiode van 3 tot 6 maanden.
• Uitgebreid voordelenpakket met o.a. maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering voor het hele gezin.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en mogelijkheid tot fietsleasing.
• 33 verlofdagen die je flexibel kan inplannen.
• Leuke teamactiviteiten zoals een personeelsfeest, paasontbijt, zomerse BBQ en een kerstverrassingspakket.