Wij vragen
Wij bieden
Waarom onze organisatie
Taken en verantwoordelijkheden
Profiel
Ben je een sterke organisator met leidinggevende ervaring en passie voor administratie? Wil je een sleutelrol spelen binnen een organisatie waar kwaliteit, samenwerking en dienstverlening centraal staan? Dan ben jij de persoon waar we naar op zoek zijn.
Voor een bedrijf regio Eeklo zijn we op zoek naar een diensthoofd secretariaat.
Wat ga je doen?
Als diensthoofd secretariaat ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en verdere ontwikkeling van het secretariaat.
- kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening bewaken ;
- correcte en tijdige ondersteuning bieden aan de hele organisatie;
- administratieve processen opvolgen;
- vergaderingen voorbereiden, agenda's opstellen in overleg met directie en zorgen voor een correcte verslaggeving;
- contacten onderhouden met bevoegde instanties;
- aankoopdossiers beheren.
Interesse? Aarzel niet en solliciteer nu online.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.
- Je kan een team motiveren en ondersteunen
- Vlot schriftelijk en mondeling communiceren
- Oog voor detail en sterk in organisatie
- Kennis van of bereid om je verder te verdiepen in regelgeving rond overheidsopdrachten
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma (voorkeur bestuurskunde, publiek management..)
- 5 jaar relevante ervaring (administratie, secretariaat of overheid)
- Je kan vlot werken met digitale tools (kennis van Cobra en aankoopprogramma's als 3P is een absolute meerwaarde!)
- voltijds contract onbepaalde duur
- aantrekkelijk loonpakket
- 12 compensatiedagen + extra feestdagen
- hele fijne werksfeer en toffe collega's
DRONGEN
(16 km)
Sinds ik met Konvert samenwerk, heb ik jullie altijd als professioneel, responsief en betrouwbaar ervaren; eerlijk gezegd heb ik nooit ook maar het minste punt van kritiek op jullie gehad.
Onze arbeidsvoorwaarden
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: Konvert
Bij Konvert zoeken we geen mensen voor de job, maar jobs voor mensen. Daarom kijken we verder dan je cv. We willen weten hoe je in het leven staat, hoe je tegenover werk staat, wat je wil bereiken en in welke omgeving je dat het liefst doet.
We babbelen dus lang met jou. In real life. En vooral: we luisteren. Zo ontdekken we waar je talent echt ligt. En waar je echt gelukkig van wordt. Daarna geven we niet het beste, maar het allerbeste van o...