Diensthoofd aankoopdienst

Taken en verantwoordelijkheden

Herent is een bruisende gemeente in de provincie Vlaams-Brabant met ruim 23.000 inwoners. Kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening dragen we hoog in het vaandel. Om onze werking verder te versterken, zoekt de afdeling facilitair beheer een nieuw diensthoofd voor de centrale aankoopdienst. Ben jij een sterke organisator met visie, die mensen weet te verbinden en de aankoopwerking naar een hoger niveau wil tillen? Dan is dit jouw uitdaging.

Wat zal je doen in deze job?

De centrale aankoopdienst heeft als kernopdracht het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van een organisatiebreed aankoop- en aanbestedingsbeleid voor het Lokaal Bestuur Herent. Als diensthoofd centrale aankoop stuur je een team van deskundigen en administratieve medewerkers aan. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van het aankoopbeleid binnen gemeente en OCMW Herent. Samen met je team en interne klanten zorg je voor correcte, efficiënte en wettelijk conforme overheidsopdrachten. Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, stimuleert samenwerking en fungeert als centraal aanspreekpunt voor reglementering rond aankopen en overheidsopdrachten. 

Concreet neem je als diensthoofd aankoopdienst een regierol op binnen de organisatie en werk je samen met de verschillende diensten aan een efficiënte, uniforme en toekomstgerichte aankoopwerking. Je ontwikkelt en implementeert het aankoop- en aanbestedingsbeleid, formuleert strategische adviezen en optimaliseert processen, procedures en interne samenwerking. Daarnaast zorg je voor een klantgerichte en professionele dienstverlening die de interne diensten maximaal ondersteunt.

Geboden wordt

• Een enthousiast team dat zich elke dag inzet voor een optimale maatschappelijke
  dienstverlening.
• Correcte verloning. Een aantrekkelijk bruto maandloon volgens salarisschaal A1a-A2a-A3a vanaf 3.941,56 euro, afhankelijk van je opgebouwde valabele anciënniteit (anciënniteit uit zowel de privésector als de publieke sector zal worden meegenomen).
• Maaltijdcheques (8 euro), hospitalisatieverzekering met uitgebreide formule, 2de pensioenpijler, gunstige vakantieregeling (35 dagen verlof vanaf je een volledig kalenderjaar hebt gewerkt, 10 officiële en 4 bijkomende feestdagen), ruimte voor het volgen van vormingen, fietsvergoeding, mogelijkheid tot deelnemen aan het fietsleasingplan, en gratis openbaar vervoer van en naar het werk.
• Flexibele werkuren. Glijdende uren en mogelijkheid tot telewerk voor een gezonde werkprivébalans.
  • Zo wordt er op maandagavond tot 20 uur doorgewerkt, in lijn met de openingsuren van het gemeentehuis. Daar staat tegenover dat de werkweek reeds op vrijdagmiddag eindigt, zodat je weekend vroeger kan beginnen.
• Mogelijkheden tot verdere opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een gezellige werkomgeving waar jouw inzet gewaardeerd wordt, en met aandacht voor het welzijn van elk personeelslid.
• Jobzekerheid. Een contract van onbepaalde duur en een plaats in onze wervingsreserve van 2 jaar. 

Profiel kandidaat

• Je beschikt over een masterdiploma, of over een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs.
• Ervaring met overheidsopdrachten of affiniteit met aankoopprocessen, contractbeheer en strategisch leveranciersbeheer vormt een sterke troef, maar is geen vereiste.
• Je hebt enige voeling met de werking van een lokaal bestuur en bent bereid je te verdiepen in de relevante regelgeving en bestuurlijke context.
• Je hebt een strategische kijk op aankoop- en aanbestedingsprocessen en weet verbeteringen concreet te realiseren.
• Je werkt planmatig en behoudt het overzicht over complexe dossiers, processen en budgetten.
• Je bent een verbindende leidinggevende die medewerkers coacht, samenwerking tussen diensten stimuleert en draagvlak creëert voor nieuwe processen en werkwijzen.
• Je communiceert helder, adviseert overtuigend en bouwt vlot professionele relaties uit.

Meer informatie

De selectieprocedure bestaat uit verschillende opeenvolgende stappen: een eerste verkennend gesprek, een assessment center en een mondeling interview. 

De selectieprocedure start met een verkennend gesprek dat digitaal zal plaatsvinden op 17 juni 2026 tussen 9 uur en 18 uur. Het exacte tijdstip zal je later nog meegedeeld worden. Dit gesprek zal digitaal doorgaan. De vragen die tijdens dit  gesprek aan bod komen, worden vooraf bezorgd. Kandidaten die slagen voor het verkennend gesprek, worden gerangschikt en maximaal de 5 hoogst scorende kandidaten worden uitgenodigd voor het assessment center. Dit assessment center wordt georganiseerd door een extern selectiebureau en vindt plaats in de week van 22 juni 2026.

Indien je ook voor dit onderdeel slaagt, word je uitgenodigd voor de mondelinge proef op 26 juni 2026, vanaf 9 uur, in De Kouter – Het Huis van de Gemeente, Spoorwegstraat 6 in Herent. Het exacte tijdstip zal je later nog meegedeeld  worden.

Op de examendag krijg je 1 uur en 15 minuten voorbereidingstijd om een bijkomende praktische opdracht uit te werken. Vervolgens wordt deze opdracht gepresenteerd aan de selectiecommissie, onmiddellijk gevolgd door het mondeling interview. De totale duurtijd van de mondelinge proef bedraagt maximaal 2,5 uur. Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 2 jaar geldig is.

Hoe solliciteren?

Solliciteer ten laatste op 9 juni 2026 om 23.59 uur met:

• cv en motivatiebrief (telkens in het Nederlands opgesteld)
• een kopie van het gevraagde diploma

Voor meer informatie omtrent de functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen via vacature@herent.be.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Gemeente Herent streeft naar gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie, geloof of levensbeschouwing. 
Heb je nood aan redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je
kandidatuur, zodat we hier rekening mee kunnen houden.