deskundige Projectmanagement | Voltijds

Taken en verantwoordelijkheden

Als deskundige projectmanagement (m-v-x) sta je in voor de verdere uitrol van en sensibilisering rond projectmatig werken binnen de ganse organisatie. Je staat in voor de opmaak van een organisatiebreed kader rond projectmatig werken en projectmanagement, je rolt de nodige tools uit om dit te implementeren binnen de organisatie en je voorziet regelmatig opleiding om de vaardigheden van jouw collega’s hieromtrent aan te scherpen. Je bouwt de nodige knowhow op, gaat op zoek naar good practices en deelt deze kennis met de hele organisatie.

Je adviseert, coacht en ondersteunt teams en medewerkers bij hun projecten, in het bijzonder de projectmedewerkers. Dit impliceert dat je bij veel projecten niet zelf de trekker bent of zaken inhoudelijk gaat vorm geven. De focus ligt op het ondersteunen, mee faciliteren en het behouden van het overzicht. Je bent mee alert voor het onderzoeken van subsidiemogelijkheden bij projecten en adviseert en ondersteunt teams hierin (bv bij opmaak van een subsidiedossier).

Daarnaast ben je ook de beheerder van de totale projectportfolio. Dit houdt in dat je zicht hebt op alle projecten die lopen binnen de organisatie, zowel op teamniveau, als organisatiebrede projecten en dat je hier ook regelmatig over rapporteert (aan het managementteam, aan het college, aan stakeholders,…). Je kan zelfstandig inschatten wat je wanneer aan wie moet terugkoppelen en wanneer je een project moet escaleren naar een hoger niveau. Je slaagt er ook in om linken te leggen tussen verschillende teams en projecten en samenwerking te faciliteren.

Bij grote, multidisciplinaire projecten neem je de rol van trekker, coördinator, moderator, facilitator en neutraal verbinder op en bewaar je het overzicht over het ganse traject. Je durft medewerkers ook aanspreken om tijdig bepaalde zaken uit te voeren of aan te leveren.

Geboden wordt

• We bieden een voltijds (38/38) contract onbepaalde duur
• Een verloning volgens barema’s (bruto geïndexeerd voltijds loon tussen 3.864 en 4784 euro in weddeschaal A1a)
• Wat mag je nog verwachten?
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • 2e pensioenpijler
  • Fietsvergoeding
  • Pluspas (kortingen op reizen, pretparken, winkels, bioscopen, enz.)
  • Met onze mogelijkheid tot fietslease zetten we in op duurzame, filevrije verplaatsingen.
  • Thuiswerk mogelijk
• We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling 
  (Je hebt recht op 35 vakantiedagen + 16 feestdagen – berekend op basis van een voltijds contract)
• Werken dichtbij huis in een filevrije werkomgeving.

Profiel kandidaat

• Je bent in het bezit van een master diploma.
• Je hebt ervaring in projectmanagement en projectmatig werken. Kennis van projectmanagement programma’s en/of een certificaat in projectmanagement zijn een surplus.
• Je bent communicatief sterk en je slaagt erin kennis over te brengen op anderen.
• Je coacht en ondersteunt medewerkers en teams op een positieve, constructieve manier met oog voor ontwikkeling en groei.
• Je behoudt het overzicht, legt verbanden en faciliteert samenwerking.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement. Je kan zelfstandig inschatten wat je wanneer aan wie moet terugkoppelen en wanneer je een probleem moet escaleren naar een hoger niveau. 
• Je hebt goed ontwikkelde moderator skills, diplomatieke vaardigheden en je durft mensen aansporen om zaken tijdig aan te leveren of uit te voeren.
• Je treedt makkelijk in contact met mensen, teams en organisaties en bent sterk in netwerking.
• Je bent planmatig en georganiseerd ingesteld.
• Je bent stressbestendig en kan werken met deadlines.
• Je hebt ervaring in het beheren en bewaken van budgetten en timing.

Meer informatie

Er vindt een objectieve CV-screening plaats. Kandidaten die geselecteerd worden op basis van de CV-screening zullen een thuisopdracht ontvangen. Deze thuisopdracht moeten worden toegelicht tijdens de mondelinge proef.  Voor kandidaten die slagen op de mondelinge proef, volgen er nadien nog psychotechnische proeven. 
Er wordt een werfreserve voor de duur van 2 jaar vastgelegd.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met team Personeel en Organisatie, 015 46 17 10, vacature@heist-op-den-berg.be of Kaat Beerts, Beleidscoördinator Burger en Welzijn en verantwoordelijk voor de cel Strategie en Kwaliteit, 015 46 18 03 of kaat.beerts@heist-op-den-berg

Heb je interesse om als deskundige Projectmanagement aan de slag te gaan? We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie. Solliciteer online of stuur een mail met je cv, diploma en motivatiebrief tegen uiterlijk zondag 9 juni 2025 naar vacature@heist-op-den-berg.be.

Heb je bijkomende ondersteuning nodig om je sollicitatieproeven af te leggen, neem dan contact op met team Personeel en Organisatie, 015 46 17 10, personeel@heist-op-den-berg.be.

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

lokaal bestuur Heist-op-den-Berg, voltijds, onbepaalde duur, deskundige projectmanagement,