Taken en verantwoordelijkheden

Introductie

Ben jij sterk in organiseren, werk je graag gestructureerd en krijg je energie van het verbeteren van processen? Dan is deze rol als Customer Service medewerker misschien jouw volgende stap.

Voor een dynamische organisatie zoeken we een collega die de commerciële binnendienst ondersteunt, maar tegelijk ook actief meedenkt over efficiënter werken. Je combineert dagelijkse opvolging met een kritische blik op hoe systemen, processen en tools beter kunnen worden ingezet.

Wie zoeken we?

Je bent iemand die structuur brengt, snel schakelt en graag initiatief neemt. Je voelt je comfortabel in een rol waar administratie, klantencontact en optimalisatie samenkomen.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je behaalde een bachelordiploma en kan terugblikken op minstens een eerste relevante werkervaring
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling
• Je hebt een sterke affiniteit met digitale tools en leert snel nieuwe systemen aan
• Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee

Wat bieden wij je?

Je komt terecht in een omgeving waar verandering en vooruitgang centraal staan. Je krijgt de kans om impact te hebben, zowel binnen de dagelijkse werking als op langere termijn.

Je kan rekenen op:

• Een voltijdse functie met variatie en verantwoordelijkheid - een tewerkstelling op 90% is eveneens mogelijk
• Ruimte voor initiatief en eigen ideeën
• Betrokkenheid bij de implementatie van nieuwe systemen en tools
• Een aantrekkelijk en marktconform loonpakket
• Een team met korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit
• Een mooie balans tussen werk en privé met fijne kantooruren
• 32 vakantiedagen: 20 wettelijke + 12 ADV

Waarom solliciteren voor deze functie?

Deze functie gaat verder dan een klassieke internal sales rol. Naast de operationele ondersteuning ga jij ook meedenken en bouwen aan procesoptimalisaties om zowel jezelf als de organisatie te laten blijven groeien. 

Klinkt dit als een kans die jij niet links kan laten liggen? Bezorg ons eenvoudig jouw cv en contactgegevens via de sollicitatieknop - wij doen de rest. 

Functieomschrijving

Je maakt deel uit van het commerciële hart van de organisatie en zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel vlot verloopt. Tegelijk kijk je verder dan de dagtaken en help je mee bouwen aan een meer digitale en efficiënte werking.

• Het opstellen en opvolgen van offertes en bestellingen
• Klanten professioneel te woord staan via telefoon en mail
• Het afstemmen  en samenwerken met interne teams zoals sales, planning en administratie
• Commerciële opvolging
• Meedenken en werken aan optimalisaties door het inzetten van digitale tools, zoals AI en software programma's
• Structuur brengen in data, workflows en interne processen