Wij vragen

32 - 40 uur
Bachelor, Universitair / Master
Reguliere job

Waarom onze organisatie

We kijken naar de persoon achter de cv en nemen onze tijd om jou echt te leren kennen.
Onze consultants geven tips over jouw cv en gaan op zoek naar een job die 100% bij je past.
We kennen onze klanten zeer goed, zo kunnen we jou optimaal voorbereiden.

Onze recruiter

Taken en verantwoordelijkheden


Je komt terecht in een bedrijf uit Gent dat zich dagelijks inzet voor de klimaattransitie en warmteprojecten. Met innovatieve energieconcepten in bouwprojecten worden CO2-uitstoot en energieverbruik structureel verlaagd. Het team bestaat uit een mix van projectmanagers, ingenieurs en ondersteunende profielen, die samenwerken in een open, dynamische omgeving.


Als Customer & Office Coordinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten, collega’s en externe partners. Je combineert klantgericht werken met ondersteuning op management- en projectniveau. Parttime of fulltime, dat kies je helemaal zelf! Je takenpakket is breed en krijgt mee vorm dankzij jouw initiatief:

  • Je helpt klanten verder met vragen over energieverbruik, facturatie of technische installaties
  • Je beantwoordt inkomende mails en telefoons, steeds met oog voor efficiëntie en klanttevredenheid
  • Je ondersteunt het managementteam en zorgt voor een vlotte interne organisatie
  • Je werkt presentaties en interne documenten uit, volgt deadlines op en zorgt voor een correcte administratie
  • Je beheert sociale media en denkt mee na over hoe communicatie richting klanten nóg beter kan
  • Je neemt mee de opvolging van leads op en denkt actief mee over processen en optimalisaties
Jouw eerste project: je denkt proactief na over manieren om klantenvragen te verminderen, door bijvoorbeeld content aan te leveren voor de website of communicatie te verbeteren.

Geboden wordt


Wat mag je verwachten?

  • Een vast contract
  • De kans om je takenpakket mee vorm te geven in een parttime of fulltime tewerkstelling
  • Een competitief loonpakket
  • €300 netto onkostenvergoeding
  • Een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
  • Maaltijdcheques
  • Een fietsvergoeding
  • CAO90-bonus
  • Flexibiliteit qua werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk
  • Een werkplek in het bruisende Gent
Klaar voor deze uitdaging?
Laat iets van je horen via silke.vanacoleyen@selecthr.be of de knop hieronder.

Profiel kandidaat


Wie ben jij?

  • Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig denkniveau
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Frans en Engels
  • Je hebt een goede kennis van MS Office
  • Je hebt affiniteit met duurzaamheid of techniek – of staat open om hierin bij te leren

Verder ben je een proactieve en betrokken teamspeler die verantwoordelijkheid opneemt en oog heeft voor detail. Je denkt kritisch mee, werkt gestructureerd en durft verbeteringen voor te stellen. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt daarbij het overzicht. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak breng je rust en duidelijkheid, ook in een dynamische omgeving!
 

Job alert maken

Maak een job alert voor 'Office Manager' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan

Onze waarden

Mens centraal
Wij zetten de mens centraal
Toegevoegde Waarde
Wij creëren toegevoegde waarde
Integer
Wij handelen integer
Sociaal geëngageerd
Wij zijn sociaal geëngageerd

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Je solliciteert op onze website
Telefonische screening
In een eerste telefonische screening met HR leren we elkaar kennen.
Eerste interview
Is er een match met een bestaande vacature, dan mag je op gesprek bij onze klant. We bereiden je voor op dit gesprek, zodat je weet wat de job exact inhoudt.
Tweede interview
Afhankelijk van het sollicitatieproces van onze klant, kan een tweede gesprek worden ingepland.
Aanbod
Loopt alles goed? Dan doet de klant een loonvoorstel. We overlopen samen wat dit inhoudt.
Aangenomen
Van zodra het loonvoorstel aanvaard is door jou, stelt de klant een contract op. Gaat het om een interimopdracht, dan krijg je het contract van Select HR.
Onboarding
Je start bij de klant, maar we houden contact met elkaar. Loopt alles goed? Heb je vragen? Onze coaches staan voor jou klaar!
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Select HR


Bij Select HR ben jij het startpunt: waar ben jij goed in, wat wil je graag doen en welke talenten wil je nog ontwikkelen? Onze consultants luisteren en zijn volwaardige gesprekspartners. Samen met jou gaan ze op zoek naar een job die 100% bij je past, bij je competenties maar ook bij jou als mens.
Select HR maakt deel uit van Select Group en heeft 25 kantoren verspreid over België, Nederland en Luxemburg.
 
Chez Select HR, tout comme...

Ik wil meer weten over Select HR
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.