Coördinator

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij organisatorisch sterk en klaar voor een unieke logistieke uitdaging in de kunstwereld? Voor deze vacature in Zaventem zoeken we een coördinator die internationale kunsttransporten van A tot Z opvolgt. Interesse hierin? Solliciteer dan nu!

Jouw taken:

• Coördineren van nationale en internationale kunstzendingen;
• Organiseren van verpakking, planning en technische vereisten;
• Aanspreekpunt voor klanten, partners, vervoerders en interne teams;
• Opstellen en opvolgen van douanedocumenten en andere formaliteiten;
• Correcte administratieve opvolging van elk dossier;
• Op termijn opmaken van offertes voor je eigen klanten.

Wat deze job bijzonder maakt:

• Je werkt aan exclusieve kunstprojecten, van kleine privé-opdrachten tot grote tentoonstellingen wereldwijd;
• Elk dossier is maatwerk met eigen logistieke uitdagingen;
• Je groeit uit tot specialist: de functie heeft een uitgebreide leerperiode.

Dit bedrijf specialiseert zich in het nationale en internationale transport van kunstwerken, variërend van kleine privécollecties tot grote tentoonstellingsprojecten wereldwijd. Ze verzorgen het volledige traject: van professionele verpakking en logistieke planning tot douaneafhandeling en supervisie tijdens transport. Door hun eigen teams voor dispatch, douane, luchtvracht en installatie kunnen zij elk kunsttransport veilig, zorgvuldig en op maat organiseren.

Wie jij bent

• Ervaring in logistiek (luchtvracht of douane) of master in kunst met sterke interesse in logistiek;
• Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels;
• Nauwkeurig, klantgericht en sterk in planning;
• Stressbestendig, flexibel en verantwoordelijk voor je eigen projecten;
• Kan meerdere dossiers tegelijk beheren en assertief communiceren.

Wat mag je verwachten?

• Voltijds contract;
• 26 verlofdagen;
• Glijdende werkuren;
• Verlof vrij te bepalen (er is geen collectieve sluiting);
• Maaltijdcheques;
• Ecocheques;
• GSM-abonnement.