Compliance en Data Protection Officer

Taken en verantwoordelijkheden

De Compliance & Data Protection Officer is belast met het aansturen van de gegevensbeschermingsinitiatieven en nalevingsstrategieën van Unit-T. Deze functie houdt in dat je samenwerkt met interne belanghebbenden zoals IT- en juridische teams om risico's met betrekking tot gegevens te identificeren en te beperken en een veilig en robuust kader voor gegevensverwerking te garanderen. De functionaris beheert verzoeken van betrokkenen in overeenstemming met wettelijke richtlijnen en leidt incidenten bij mogelijke inbreuken op gegevens. 

Als primaire verbindingspersoon tussen Unit-T en gegevensbeschermingsautoriteiten beheert de functionaris proactief de naleving van de regelgeving, DPO en kwaliteitsnormen door middel van interne audits. In deze hoedanigheid stemt de functionaris in met noodzakelijke acties of verbeteringen en bewaakt hij de voortgang via de PDCA-cyclus. Door middel van effectief leiderschap zorgt de functionaris voor een cultuur van gegevensbewustzijn, naleving en kwaliteit in alle bedrijfsfuncties.

Als Compliance & Data Protection Officer bent u verantwoordelijk voor de vele gegevens binnen Unit-T.

• Strategie voor gegevensbescherming: Ontwikkel en handhaaf beleid dat in lijn is met GDPR en andere wetten op het gebied van gegevensbescherming.
• Training van personeel: Voer nalevings- en gegevensbeschermingstrainingen uit voor alle medewerkers.
• DPIA's: Adviseren over Data Protection Impact Assessments, kwetsbaarheden identificeren en zorgen voor corrigerende maatregelen.
• Verzoeken van betrokkenen: Beheren van en reageren op alle verzoeken van betrokkenen in overeenstemming met wettelijke richtlijnen.
• Regelgevende contacten: Optreden als primaire contactpersoon voor gegevensbeschermingsautoriteiten, met name tijdens datalekken.
• Toezicht op naleving: Regelmatige audits uitvoeren en documentatie bijhouden om voortdurende naleving te garanderen.
• Beheer van datalekken: Werk samen met IT- en juridische teams om datalekken te beheren en te rapporteren.
• Procesonderhoud: Assisteren bij het onderhouden van het register van gegevensverwerkingsactiviteiten.
• Interne governance: Toezicht houden op de governance van het interne gegevensbeschermingsbeleid.
• ISO-toezicht: Beheren van en toezicht houden op de ISO 9001 kwaliteitssystemen binnen Unit-T.
• Veelzijdige audits: Voer uitgebreide interne audits uit om de naleving van wettelijke vereisten van DPO, ISO-normen en intern bedrijfsbeleid te beoordelen. Aansturen van acties voor voortdurende verbetering op basis van auditbevindingen.
• PDCA-actiebeheer: Bewaak en beheer de voortgang van Plan-Do-Check-Act (PDCA)-acties die voortkomen uit interne audits en zorg voor tijdige en effectieve implementatie.
• Bid Support: Assisteren bij de voorbereiding en indiening van offertes, waarbij je ervoor zorgt dat alle gegevensbeschermings- en kwaliteitsnormen worden nageleefd.

Geboden wordt

Een Compliance & Data Protection Officer bij Unit-T kan rekenen op volgende zaken:

• Je komt terecht in een jong dynamisch bedrijf, waar je uitgedaagd zal worden en waar je persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaat met het opleveren van een ijzersterke dienstverlening.
• Op de werkvloer heerst er een familiale sfeer. Hier krijg je de dan kans om terecht te komen in een gezellig team met fijne lunchmomenten.
• Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Mechelen, met de mogelijkheid voor telewerk.
• Je werkt in een 40-uren systeem met glijdende uren. Daarnaast heb je boven op je standaard verlof 12 ADV dagen per jaar.
• Van ons krijg je een marktconform loon met extralegale voordelen zoals o.a. bedrijfswagen met tankkaart, smartphone met bijhorend abonnement, hospitalisatieverzekering, ecocheques, ekivita-voordelen (na 6 maanden), vakantiegeld, eindejaarspremie etc.

Profiel kandidaat

Als de ideale Compliance & Data Protection Officer  herken je jezelf in het volgende profiel:

• Een bachelorsdiploma in rechten, IT, bedrijfskunde of een verwant vakgebied.
• Een professionele certificering op het gebied van gegevensbescherming of privacy (zoals CIPP, CIPM, CIPT) heeft een sterke voorkeur.
• Bewezen kennis van en ervaring met GDPR en andere regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.
• Diepgaande kennis van wetgeving en procedures op het gebied van gegevensbescherming.
• Ten minste 5 jaar ervaring in een functie op het gebied van gegevensbescherming of op aanverwant gebied.
• Bekwaamheid in IT-infrastructuur en gegevensbeveiliging.
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van communicatie en stakeholdermanagement.
• Vermogen om te multitasken en deadlines te halen.
• Sterke probleemoplossende en analytische vaardigheden.
• Leiderschapskwaliteiten en een focus op voortdurende verbetering.
• Hoge ethische normen en integriteit.
• Vloeiend in Nederlands en Engels; beheersing van Frans is een pluspunt.

Meer informatie

Ben jij de Compliance & Data Protection Officer die wij zoeken?

Solliciteer dan meteen en wij nodigen je uit voor een eerste kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek willen we je beter leren kennen, kijken of je in aanmerking komt voor de functie en uitleggen hoe je eerste weken er uit zien.