Taken en verantwoordelijkheden

Introductie

Voor de verdere versterking van de verhuurafdeling van onze klant te Genk, zijn we op zoek naar een administratieve en commerciële kracht die mee bouwt aan een vlotte, gestructureerde en klantgerichte verhuurwerking.
In deze rol ben je het organisatorische hart van onze afdeling en groei je op termijn door naar een rol waarin je ook grotere projecten, aanbestedingen en raamcontracten ondersteunt.

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een bachelordiploma (bijv. bedrijfsmanagement) of gelijkwaardige ervaring.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een sterk administratief inzicht.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.
• Je neemt initiatief, houdt overzicht en werkt proactief.
• Je bent een teamplayer die graag collega’s ondersteunt waar nodig.
• Affiniteit met een technisch product is een plus.
• Kennis van Frans is mooi meegenomen.

Wat bieden wij je?

• Een voltijdse tewerkstelling (39-urenweek) binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf.
• Een afwisselende functie met reële doorgroeimogelijkheden naar grotere dossiers en aanbestedingen.
• Werken in een toonaangevend bedrijf binnen unitbouw met meer dan 40 jaar expertise.
• Een warme en collegiale bedrijfscultuur met korte communicatielijnen
• .Een marktconforme verloning aangevuld met maaltijd- en ecocheques.

Functieomschrijving

• Beheer van verhuurdossiers
  Je begeleidt verhuurdossiers van de eerste aanvraag tot plaatsing en finale oplevering.
  Je registreert aanvragen, bestellingen en contracten nauwkeurig in SAP.
  Je stelt offertes op voor zowel unitverhuur als tijdelijke huisvestingsoplossingen.
  Je verzamelt en bewaakt alle technische documenten (attesten, plannen, productfiches).
  Je organiseert werf- en plaatsbezoeken en stemt hiervoor af met planning, transport en buitendienst.
  Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve voorbereiding van facturatie.
  Je volgt deadlines op en bewaakt de kwaliteit van alle documentatie volgens de bedrijfs-normen.
• Commercieel contact & opvolging
  Je bent een betrouwbaar eerste aanspreekpunt voor klanten en geïnteresseerde prospects.
  Je volgt aanvragen en offertes actief op en communiceert duidelijk en klantgericht.
  Je vertaalt klantbehoeften naar passende verhuuroplossingen en denkt mee over commerciële optimalisaties.
• Je krijgt de kans om door te groeien naar een rol waarin je:
  meewerkt aan complexe verhuurprojecten en aanbestedingen
  dossierstructuren opzet, beheert en bewaakt
  interne en externe stakeholders coördineert
  zorgt voor kwalitatieve en volledige aanbestedingsdocumenten
  een sleutelrol opneemt binnen grote verhuurprojecten
  Je groeit hierin stap voor stap, ondersteund door ervaren collega’s.