Commercieel administratief medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant is een Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd is in human resource management, met meer dan 60 kantoren in België. Het bedrijf onderscheidt zich door zijn toewijding aan het welzijn van zowel klanten als medewerkers, en streeft naar het leveren van hoogwaardige diensten.

Voor onze klant in Brugge zijn wij op zoek naar een commercieel administratief medewerker binnen de HR.

In deze functie ben je onderdeel van het business support team dat de vier HR-diensten ondersteunt: HR-advies, carrière begeleiding, payroll en opleidingen.

Wat ga je doen?

• Vragen van klanten en collega's beantwoorden: Of je nu gebeld of gemaild wordt, jij bent de eerste persoon die helpt. Je lost vragen op of stuurt ze door naar de juiste collega's
• Klantenbehoeften peilen: Je hebt een proactieve houding en vraagt naar de huidige en toekomstige behoeften van klanten. Je speelt in op trends en opportuniteiten, vooral met het oog op pre-sales (het aanmoedigen van nieuwe verkoopkansen)
• Lead-opvolging: Je volgt actief potentiële klanten (leads) op, bijvoorbeeld bij ontslagdossiers voor outplacementtrajecten, en zorgt ervoor dat je in contact blijft om mogelijke oplossingen aan te bieden
• Administratie en facturatie: Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken, zoals facturatie en subsidies (zoals KMO-portefeuille) correct en op tijd worden afgehandeld
• Planning van assessments en developments: Je beheert de agenda en planning van assessments en developmenttrajecten voor je collega's. Hierbij ga je discreet om met gevoelige informatie van kandidaten
• Gebruik van tools en software: Je werkt vlot met de verschillende tools en bent flexibel in het leren van nieuwe software

Geboden wordt

Het aanbod:

• Aantrekkelijk loonpakket met een flexibel verloningssysteem: extra vakantiedagen, fietsleasing, maaltijd-, eco- en cadeaucheques.
• Hospitalisatieverzekering en pensioenfonds 
• Sterke focus op persoonlijke ontwikkeling met toegang tot e-learnings en georganiseerde opleidingen.
• Goede werk-privébalans dankzij een glijdend uurrooster van 38 uur per week en 32 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.
• Thuiswerken is mogelijk na de opleidingsperiode, zodat je jouw werkplek kunt afstemmen op jouw behoeften.

Profiel kandidaat

Onze klant is een Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd is in human resource management, met meer dan 60 kantoren in België. Het bedrijf onderscheidt zich door zijn toewijding aan het welzijn van zowel klanten als medewerkers, en streeft naar het leveren van hoogwaardige diensten.