Commercieel administratief coördinator

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij sterk in structuur, hou je ervan om collega’s te ondersteunen en werk je graag in een dynamische, commerciële omgeving? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven.

Voor een groeiende onderneming met een focus op hoogwaardige dienstverlening zoeken we een Commercieel Administratief Coördinator. In deze functie zorg je voor een vlotte samenwerking tussen het sales- en operationele team en ben je een belangrijke schakel in het succes van onze commerciële werking.

Jouw verantwoordelijkheden als Commercieel administratief coördinator:

Je staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de commerciële teams. Dit omvat onder meer:

• Opstellen en beheren van offertes, rapporten, FAQ’s en presentaties.
• Samenvatten van klantenbezoeken en voorbereiden van verkoopdossiers.
• Structureren van klantinformatie, aanmaken van verkoopdocumentatie en intern delen via platforms (zoals SharePoint).
• Mee uitdenken van procesverbeteringen in samenwerking met Sales & Operations.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne vragen rond verkoopondersteuning.
• Handhaven van overzicht, structuur en consistentie in een snel veranderende omgeving.

Geboden wordt

• Een vast contract bij een stabiele en ambitieuze organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke groei dankzij coaching en opleidingen.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om hybride te werken (1 à 2 dagen per week).
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met:
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Maaltijd- en ecocheques
• Onkostenvergoeding
• Toegang tot een uitgebreid voordelenplatform
• Deelname aan het intern flexplan

Profiel kandidaat

Je combineert een commerciële ingesteldheid met een stevige dosis structuur. Je houdt het hoofd koel bij deadlines en vindt gemakkelijk je weg in een organisatie met veel schakels.

Wat je zeker in huis hebt:

• Minstens een eerste ervaring in een ondersteunende administratieve rol, idealiter in een commerciële context.
• Vlot taalgebruik en sterke communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk.
• Zelfstandigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Maturiteit, discretie en emotionele intelligentie in de samenwerking met collega’s uit verschillende niveaus van de organisatie.
• Een scherp oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden.
• Vlot met digitale tools: ervaring met CRM-systemen is een plus.

Een achtergrond of affiniteit met verzekeringen is mooi meegenomen, maar geen must.