Wij vragen

32 - 40 uur
Hoger Secundair, Bachelor, Universitair / Master
Reguliere job
Klantgerichtheid
Gedrevenheid
Enthousiasme

Wij bieden

Brandstof- of elektrische wagen
Tot 2 dagen per week
Op basis van CAO90

Waarom onze organisatie

Select kenmerkt zich door de balans tussen het menselijke en commerciële aspect binnen HR.
We houden van ownership bij Select: neem zelf initiatieven en omarm de vrijheid binnen je job!
Select is een familiebedrijf waar veel aandacht is voor het welzijn van iedereen.

Taken en verantwoordelijkheden

Notre partenaire , actif dans le secteur industriel, est un des acteurs principaux dans son domaine. Actif à l'international, il met un axe prioritaire sur le respect des normes de sécurité, de santé et d'environnement. 

Afin d'accompagner sa croissance, notre client recherche un Collaborateur administratif et logistique ( H/F/X) dont la mission générale consistera à apporter une aide administrative générale au sein des Service Généraux et contribuer activement à une bonne gestion de l’information.
Votre fonction comporte deux pôles principaux : 

Soutien administratif des services généraux (75%) : 

  • Participer Ă  l’accueil visiteurs, y compris accueil tĂ©lĂ©phonique.
  • Organiser la gestion des salles de rĂ©unions et des meetings (aspects logistiques, IT, catering…) ;
  • GĂ©rer toutes les factures entrantes via un logiciel de Gestion Electronique des Documents (ELO) ;
  • Assurer le suivi administratif des notes de frais ;
  • Veiller Ă  la gestion des achats de biens et services divers ;
  • Organisation et suivi des visites mĂ©dicales pour l’ensemble du personnel; 
  • Participer Ă  l’actualisation des donnĂ©es reprises sur le site internet comme sur les pages LinkedIn ou autres rĂ©seaux et d’une façon gĂ©nĂ©rale ĂŞtre impliquĂ©e dans la communication (interne).
  • Participation active Ă  l’organisation d’évĂ©nements.
Réception des camions (25%) : 
  • Assurer le suivi administratif des flux de camions pour le site, dont la pesĂ©e Ă  l’entrĂ©e et Ă  la sortie avec encodage dans notre ERP ;
  • RĂ©aliser la gestion administrative des CMR ;
  • Informer, avec l’aide du personnel de terrain, les chauffeurs sur la localisation des points de (dĂ©)chargements ;
  • Relayer les informations nĂ©cessaires vers les Ă©quipes commerciales quant aux (dĂ©s)-chargements de matières afin de garantir le suivi ad hoc dans la gestion des contrats commerciaux ;
  • Vous procĂ©dez Ă  l’envoi des Ă©chantillons en respectant les formalitĂ©s pour les matières dangereuses ;
  • Respecter la lĂ©gislation et les règles internes en matière de sĂ©curitĂ©, de protection de l'environnement et de qualitĂ©.

Geboden wordt

Notre client vous propose : 

  • Un contrat Ă  durĂ©e indĂ©terminĂ©e.
  • L’opportunitĂ© d’occuper des responsabilitĂ©s variĂ©es et enrichissantes, au sein d’une sociĂ©tĂ© belge en expansion, leader dans son domaine.
  • L’opportunitĂ© d’oeuvrer concrètement Ă  la prĂ©servation de notre environnement, dans le cadre d’une Ă©conomie circulaire.
  • Une formation initiale et continuĂ©e.
  • Une rĂ©munĂ©ration Ă  la hauteur de votre expĂ©rience.
Ce challenge passionnant vous intéresse ? 

Pour postuler, vous avez plusieurs possibilités : 

  • rĂ©pondre directement Ă  cette annonce 
  • m'envoyer votre CV par mail : sylvie.jacquemin@selecthr.be
  • me contacter via Linkedin: https://www.linkedin.com/in/sylvie-jacquemin/

A bientôt ! 

PS : Pour avoir plus de chances de trouver l'emploi de vos rêves, suivez ce lien!

Profiel kandidaat

Afin de remplir pleinement cette mission : 

  • Vous ĂŞtes titulaire d'un diplĂ´me de Bachelier dans un domaine liĂ© ( Management Assistant, Logistique, ... );
  • Vous maitrisez la Suite office (Word et Excel),et ĂŞtes Ă  l’aise pour la dĂ©couverte de nouveaux logiciels ;
  • Vous ĂŞtes Ă  l’écoute et ĂŞtes Ă  l’aise dans l’expression orale et Ă©crite en français et en anglais, toute langue additionnelle Ă©tant un plus certain (Allemand, NĂ©erlandais...) ;
  • L’environnement industriel ne vous fait pas peur ;
  • Vous dĂ©montrez d’une bonne capacitĂ© de gestion de l’information ;
  • Vous disposez d’un rĂ©el talent pour l’organisation, la gestion et le travail administratif ;
  • Vous ĂŞtes orientĂ© qualitĂ© et rĂ©sultats ;
  • Vous possĂ©dez un très bon esprit d'Ă©quipe et favorisez la communication et la collaboration.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'Collaborateur logistique' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan

Onze arbeidsvoorwaarden

Op basis van CAO90
Pensioensparen
Enkel en dubbel vakantiegeld
20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen + 1 anciënniteitsdag per 5 jaar in dienst bij Select
Dertiende maand
Resultaat afhankelijke bonus
Maaltijdcheques & ecocheques
Onkostenvergoeding
Hospitalisatieverzekering
Tot 2 dagen per week
Vergoeding telefoonkosten
Vergoeding internetkosten
Flexibele werktijden
Laptop
Brandstof- of elektrische wagen
Op te nemen via cafetariaplan (13e maand)
Indien nodig
Eigen parkeergelegenheid
Afhankelijk van kantoor
Tankkaart nationaal (internationaal op te nemen via cafetariaplan)
Laadpaal voor elektrische wagen
Geboortecadeau
Familieleden kunnen voordelig toetreden tot hospitalisatieverzekering
Sinterklaasactiviteit op maat van kinderen
Afhankelijk van de uitgevoerde functie + toegang tot intern opleidingsaanbod.
Deelname aan Employee Assistance Program van Pulso in kader van wellbeing beleid
Kortingen via Benefits at work
Eindejaarscadeau

Onze waarden

Mens centraal
Wij zetten de mens centraal
Toegevoegde Waarde
Wij creëren toegevoegde waarde
Integer
Wij handelen integer
Sociaal geëngageerd
Wij zijn sociaal geëngageerd

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Je solliciteert op onze website
Telefonische screening
In een eerste telefonische screening met HR leren we elkaar kennen.
Eerste interview
Het eerste interview met je toekomstige leidinggevende kan plaatsvinden op locatie of via een videocall.
Assessment
In een assessment met HR polsen we naar jouw vaardigheden
Tweede interview
Voor we overgaan tot een finaal voorstel, is er een laatste interview met onze co-CEO.
Aanbod
We doen een loonvoorstel
Aangenomen
Van zodra het loonvoorstel aanvaard is door jou, stellen we het contract op
Onboarding
Tijdens jouw eerste weken krijg je de nodige ondersteuning onder meer dankzij onze interne opleidingen
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Select HR


Select Group is een familiebedrijf met hoofdzetel in Antwerpen, België, en omvat verschillende HR-dienstverlenende bedrijven die actief zijn in verschillende landen, waaronder België, Nederland, Luxemburg, Frankrijk, het Midden-Oosten, Marokko, Senegal en Ivoorkust. Met onze verschillende merken kunnen we een breed scala aan projectoplossingen en HR-diensten aanbieden. De hulp die we klanten kunnen bieden, hangt af van wie ze zijn en wat de uitda...

Ik wil meer weten over Select HR
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.