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Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
Notre partenaire , actif dans le secteur industriel, est un des acteurs principaux dans son domaine. Actif Ă l'international, il met un axe prioritaire sur le respect des normes de sĂ©curitĂ©, de santĂ© et d'environnement.Â
Afin d'accompagner sa croissance, notre client recherche un Collaborateur administratif et logistique ( H/F/X) dont la mission générale consistera à apporter une aide administrative générale au sein des Service Généraux et contribuer activement à une bonne gestion de l’information.
Votre fonction comporte deux pĂ´les principaux :Â
Soutien administratif des services gĂ©nĂ©raux (75%) :Â
- Participer à l’accueil visiteurs, y compris accueil téléphonique.
- Organiser la gestion des salles de réunions et des meetings (aspects logistiques, IT, catering…) ;
- GĂ©rer toutes les factures entrantes via un logiciel de Gestion Electronique des Documents (ELO) ;
- Assurer le suivi administratif des notes de frais ;
- Veiller Ă la gestion des achats de biens et services divers ;
- Organisation et suivi des visites mĂ©dicales pour l’ensemble du personnel;Â
- Participer à l’actualisation des données reprises sur le site internet comme sur les pages LinkedIn ou autres réseaux et d’une façon générale être impliquée dans la communication (interne).
- Participation active à l’organisation d’événements.
- Assurer le suivi administratif des flux de camions pour le site, dont la pesée à l’entrée et à la sortie avec encodage dans notre ERP ;
- RĂ©aliser la gestion administrative des CMR ;
- Informer, avec l’aide du personnel de terrain, les chauffeurs sur la localisation des points de (dé)chargements ;
- Relayer les informations nécessaires vers les équipes commerciales quant aux (dés)-chargements de matières afin de garantir le suivi ad hoc dans la gestion des contrats commerciaux ;
- Vous procédez à l’envoi des échantillons en respectant les formalités pour les matières dangereuses ;
- Respecter la législation et les règles internes en matière de sécurité, de protection de l'environnement et de qualité.
Geboden wordt
Notre client vous propose :Â
- Un contrat à durée indéterminée.
- L’opportunité d’occuper des responsabilités variées et enrichissantes, au sein d’une société belge en expansion, leader dans son domaine.
- L’opportunité d’oeuvrer concrètement à la préservation de notre environnement, dans le cadre d’une économie circulaire.
- Une formation initiale et continuée.
- Une rémunération à la hauteur de votre expérience.
Pour postuler, vous avez plusieurs possibilitĂ©s :Â
- rĂ©pondre directement Ă cette annonceÂ
- m'envoyer votre CV par mail : sylvie.jacquemin@selecthr.be
- me contacter via Linkedin:Â https://www.linkedin.com/in/sylvie-jacquemin/
A bientĂ´t !Â
PS : Pour avoir plus de chances de trouver l'emploi de vos rêves, suivez ce lien!
Profiel kandidaat
Afin de remplir pleinement cette mission :Â
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier dans un domaine lié ( Management Assistant, Logistique, ... );
- Vous maitrisez la Suite office (Word et Excel),et êtes à l’aise pour la découverte de nouveaux logiciels ;
- Vous êtes à l’écoute et êtes à l’aise dans l’expression orale et écrite en français et en anglais, toute langue additionnelle étant un plus certain (Allemand, Néerlandais...) ;
- L’environnement industriel ne vous fait pas peur ;
- Vous démontrez d’une bonne capacité de gestion de l’information ;
- Vous disposez d’un réel talent pour l’organisation, la gestion et le travail administratif ;
- Vous êtes orienté qualité et résultats ;
- Vous possédez un très bon esprit d'équipe et favorisez la communication et la collaboration.
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Onze arbeidsvoorwaarden
Onze waarden
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Hier ga je werken: Select HR
Select Group is een familiebedrijf met hoofdzetel in Antwerpen, België, en omvat verschillende HR-dienstverlenende bedrijven die actief zijn in verschillende landen, waaronder België, Nederland, Luxemburg, Frankrijk, het Midden-Oosten, Marokko, Senegal en Ivoorkust. Met onze verschillende merken kunnen we een breed scala aan projectoplossingen en HR-diensten aanbieden. De hulp die we klanten kunnen bieden, hangt af van wie ze zijn en wat de uitda...
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