Wij vragen
Wij bieden
Waarom onze organisatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
Onze opdrachtgever is een middelgroot, internationaal georiƫnteerd advocatenkantoor in Brussel gelegen te Etterbeek.Wij rekruteren een part-time Business & Communication Assistant (halftijds of 4/5) voor een professioneel advocatenkantoor in Brussel (Etterbeek). Je ondersteunt communicatiekanalen, jobbeurzen en klantenevents en biedt sterke administratieve ondersteuning.
Voor een middelgroot, internationaal georiĆ«nteerd advocatenkantoor in Brussel zoeken wij een Business & Communication Assistant die vlot schakelt tussen communicatie-ondersteuning, kwalitatieve administratieve support en praktische organisatie. Je komt terecht in een professionele, open en laagdrempelige werkomgeving waar kwaliteit centraal staat, initiatief gewaardeerd wordt en je nauw samenwerkt met advocaten en supportcollegaās.
Jouw verantwoordelijkheden
- Communicatie & marketing (operationele ondersteuning)
- Beheer LinkedIn en website (content wordt aangeleverd)
- Praktische organisatie van jobbeurzen
- Ondersteuning bij klantenevents en seminars: uitnodigingen, contactenlijst, logistiek, catering, opvolging na afloop
- High-level administratieve ondersteuning aan advocaten
- Ondersteunen bij MS Office, met nadruk op PowerPoint (lay-out, structuur, afwerking)
- IT/organisatie & procesondersteuning
- Mee ondersteunen bij de (verdere) implementatie/optimalisatie van interne tools en toepassingen
- Back-up support
- Back-up voor taken van office management bij afwezigheden (o.a. facturatie en dringende administratieve opvolging)
Geboden wordt
- Een rol met variatie en verantwoordelijkheid, die je mee kan vormgeven
- Een menselijke, respectvolle cultuur met korte beslissingslijnen en teamgevoel
- Deeltijdse tewerkstelling: halftijds of 4/5 (bespreekbaar)
- Vast contract of freelance samenwerking mogelijk
- Opleiding en ondersteuning bij opstart
- Centrale locatie in Brussel, vlot bereikbaar met openbaar vervoer
Profiel kandidaat
- Talen
- Engels: uitstekend (mondeling en schriftelijk)
- Nederlands of Frans: uitstekend, met minstens een passieve kennis van de andere landstaal
- Vaardigheden
- Zeer sterke kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook) en vooral PowerPoint
- Vlot met digitale tools en bereid om nieuwe toepassingen snel aan te leren (o.a. beheer- en facturatietools)
- Persoonlijkheid
- Zelfstandig en proactief: je neemt initiatief en ziet werk liggen
- Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
- Service-minded, discreet en professioneel
- Organisatorisch sterk, hands-on en flexibel
- Analytisch ingesteld en oplossingsgericht
Meer informatie
Onze opdrachtgever is een middelgroot, internationaal georiƫnteerd advocatenkantoor in Brussel gelegen te Etterbeek.
Brussel / Bruxelles
(3 km)
Meestal zijn sollicitatiegesprekken een stijve bedoeling met standaardvragen. De Arcadius Consultant luisterde daarentegen naar wie ik was en wat ik juist zocht in een job. Ze besteedde veel aandacht aan mijn wensen.
Onze arbeidsvoorwaarden
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: Arcadius bv
Arcadius is een gespecialiseerd rekruteringskantoor dat zich focust op meertalige, hoogopgeleide administratieve en ondersteunende profielen. Al meer dan 30 jaar brengen we talentvolle kandidaten samen met topbedrijven in BelgiĆ«, met een bijzondere focus op Brussel en de ruime Rand. Onze missie? De juiste persoon op de juiste plek krijgen ā en dat doen we met kennis van zaken, maar vooral met een persoonlijke aanpak.
Wat Arcadius onderscheidt...