Billing Officer

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige Billing Officer met uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels om het team van een van onze klanten in Brussel te versterken. In deze rol zorg je voor een correcte en tijdige facturatie, ondersteun je het finance-team en draag je bij aan vlotte operationele processen.

• Je stelt facturen op, controleert ze en verstuurt ze naar klanten in overeenstemming met de interne richtlijnen.
• Je bewaakt de juistheid van de facturatiegegevens en zorgt voor een correcte toewijzing van gepresteerde uren en kosten.
• Je volgt openstaande facturen op en ondersteunt het invorderingsproces.
• Je werkt samen met advocaten en administratieve teams om eventuele facturatieverschillen op te lossen.
• Je houdt nauwkeurige dossiers bij en stelt rapporten op waar nodig.
• Je ondersteunt de maand- en jaarafsluiting van de financiële processen.

Waar kom je terecht?

Onze klant biedt jou een boeiende functie binnen een toonaangevend internationaal advocatenkantoor, dat hoogwaardige juridische diensten levert aan klanten in uiteenlopende sectoren.

De organisatie staat bekend om haar sterke samenwerkingscultuur, professionaliteit en streven naar kwaliteit en excellentie. Je komt terecht in een omgeving waar teamwork, expertise en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Je bent een echte detailfreak die graag het overzicht bewaart en deadlines respecteert. Daarnaast:

•  Heb je ervaring met billing/facturatie, bij voorkeur binnen een professionele omgeving zoals een   advocatenkantoor
•  Heb je een goed inzicht in facturatieprocessen en basiskennis van btw-regelgeving
•  Communiceer je vlot in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
•  Werk je nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail
•  Kan je goed omgaan met deadlines en piekmomenten
•  Werk je georganiseerd en neem je graag verantwoordelijkheid
•  Sta je open voor een voltijdse functie in een kantooromgeving

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse functie (38u/week) met een contract van onbepaalde duur
• Een dynamische en internationale werkomgeving
• Werken binnen een professionele en hoogstaande legal & finance context
• De kans om je verder te ontwikkelen in billing en credit collection
• Een hecht team en een sterk onboardingtraject om je vlot op te starten
• Een modern kantoor in hartje Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
• Mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk na je inwerkperiode