Bediende Transportadministratie

Taken en verantwoordelijkheden

Onze partner in Deinze, marktleider in de productie van natuursteen, breidt verder uit! Heb jij ervaring in transportplanning en ben je administratief sterk? In deze functie kan je een cruciale rol spelen in planning en de opvolging van transporten voor en naar het bedrijf. Maak deel uit van een ambitieus team in een bloeiend bedrijf waar jouw talent écht het verschil maakt!

• Je past orders aan voor zover de info transport en/of logistiek gelieerd is.
• Je ontvangt eigen chauffeurs en voorziet hen van de nodige documenten 's morgens en 's avonds.
• Je onthaalt klanten die bestellingen komen afhalen, communiceert met de logistiek en verzorgt de administratieve afhandeling bij aankomst en vertrek van de klant.
• Je bent het contact van de (inter-)nationale chauffeurs bij afhalingen of leveringen en beheert hun documenten.
• Je verwerkt de verschillende transportdocumenten in het ERP Pakket.
• Je beantwoordt de telefonische oproepen van klanten met betrekking tot afhalingen en leveringen. 
• Je informeert transparant en vlot naar de klanten en naar de diverse interne diensten.

Geboden wordt

• Je krijgt een vaste job met heel veel afwisseling en uitdagingen.
• Je maakt deel uit van een hecht team van collega's die samenwerken hoog in het vaandel dragen.
• Jouw ervaring wordt beloond met een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een pakket extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van 7,5 €/ dag en ecocheques.
• Je komt terecht in een internationale werkcontext waarbij je jouw talenkennis kan combineren met planningsvaardigheden.

Profiel kandidaat

• Je hebt een sterke persoonlijkheid: je bent veerkrachtig, integer en je kan goed zelfstandig werken.
• Je volgde een relevante opleiding of gelijkwaardige ervaring binnen de logistiek.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met planning van verschillende types transporten.
• Je bent vertrouwd met de wetgeving inzake baantransport (rij- en rusttijden) en hebt een goede kennis van de Benelux-geografie + Frankrijk.
• Je bent communicatief sterk in zowel het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt.
• Je bent servicegericht en werkt ordelijk en gestructureerd.
• Je kan vlot werken met de computer, kennis van Dynamics Navision is een pluspunt.
• Je bent een spontaan persoon die steeds met de glimlach klanten en chauffeurs onthaalt.
• Je kan zeer goed multitasken waardoor de combinatie van onthaal van klanten/chauffeurs, telefonie, mailverkeer en administratieve taken voor jou heel vlot verloopt.