Wij vragen

32 - 40 uur
Hoger Secundair, Bachelor, Universitair / Master
Reguliere job
Woonachtig in Belgie of Nederland + Goede kennis Nederlands vereist
Klantgericht: je streeft naar de hoogste kwaliteit op je project
Je bent positief ingesteld en denkt in oplossingen.

Wij bieden

Referral bonus: breng een medewerker aan en wordt beloond.
Electrische wagen met laadpas
Uitgebreid intern opleidingsaanbod aangevuld met individuele opleidingen op maat.

Waarom onze organisatie

We stippelen samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften.
Work hard, play hard: afterworks, nieuwjaar- en zomerfeest, sportevents, teambuildings...
Dankzij jouw team lead, sta je er nooit alleen voor. Wat de vraag ook is.

Taken en verantwoordelijkheden

Thuis in cijfers. Onmisbaar in onze projecten.
Bij Select Projects ondersteunen we organisaties binnen life sciences met sterke projectconsultants. Zij maken het verschil bij onze klanten — jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen financieel correct, gestructureerd en professioneel verloopt.
Om onze groei verder te ondersteunen, zoeken we een Back-Office Medewerker met duidelijke focus op facturatie. Iemand met een sterke cijfermatige voeling die begrijpt hoe belangrijk correcte administratie is binnen een project- en dienstenomgeving.
 
Jouw rol
Als Back-Office Medewerker Facturatie ben je een cruciale schakel tussen onze consultants, de business en finance. Jij zorgt ervoor dat geleverde prestaties correct worden verwerkt en tijdig gefactureerd.
Deze rol is sterk cijfermatig & gericht op facturatie en financiële opvolging.
 
Je werkt vanuit ons back-office team op HQ in Antwerpen – Ekeren en ondersteunt exclusief Select Projects.
Wat je doet
Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Verzamelen en controleren van gegevens ter voorbereiding van facturatie - hierbij zal je ook regelmatig klantencontact hebben 
  • Verwerken van uren en prestaties via timesheets
  • Opmaken, bijhouden en optimaliseren van overzichten en Excel-lijsten
  • Afstemming met consultants rond prestaties
  • Ondersteunen van een vlotte samenwerking met de boekhouding
  • Algemene administratieve ondersteuning van het team, met focus op cijfers en structuur
  • Meedenken over verbeteringen en efficiëntie binnen back-office processen
Je begrijpt wat finance nodig heeft en vertaalt dit naar correcte, heldere en betrouwbare output.

Geboden wordt

Wat wij jou bieden
Bij Select Projects ben je geen nummer, maar een deel van een hechte Select-familie.
Wat je van ons mag verwachten:

  • Een stabiele, duidelijke rol binnen een professionele projectorganisatie
  • Vertrouwen en ruimte om zelfstandig te werken
  • Samenwerking in een hecht back-office team
  • Aandacht voor work-life balance en flexibiliteit
Ons aanbod:
  • Vast contract
  • Aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op ervaring en resultaten
  • Optie bedrijfswagen
  • Forfaitaire netto vergoeding
  • Hospitalisatieverzekering (DKV)
  • Groepsverzekering (AXA – pensioen, overlijden, invaliditeit – 3%)
  • 12 ADV-dagen (40u/week)
  • Paritair comité voordelen: 
    • 13e maand
    • Eco-cheques (€250/jaar)
    • Enkel en dubbel vakantiegeld
  • Bonussysteem
  • Flex Income Plan (13e maand flexibel inzetbaar)
  • Maaltijdcheques (€7/dag)
  • Sterk onboarding- en opleidingstraject
Zin om mee te werken achter elk succesvol project?
Werk jij graag met cijfers, structuur en verantwoordelijkheid?
Wil je deel uitmaken van een organisatie waar jouw nauwkeurigheid écht telt?
Dan is dit misschien wel jouw plek bij Select Projects.
Solliciteer of stuur een mailtje naar lore.voet@select-projects.be. 

Profiel kandidaat

Wie we zoeken
We zoeken iemand die zich thuis voelt in cijfers en administratie, en daar ownership in neemt.
Jij herkent jezelf hierin:

  • Je hebt ervaring in een administratieve en financiële rol
  • Ervaring met invoicing / facturatie is een must
  • Je hebt een boekhoudkundige of financiële affiniteit
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief
  • Je kan overzicht bewaren in een veelheid aan taken
  • Je communiceert helder en servicegericht
  • Je kan vlot werken met Excel en diverse IT-systemen
  • Je bent een teamplayer die verantwoordelijkheid neemt
  • Je beheerst het Nederlands zeer goed

Job alert maken

Maak een job alert voor 'backoffice Medewerker' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan
“Als teamlead bij Select Projects breng ik de ambities van mijn team in kaart en help ik hen hier zo goed mogelijk bij.”
Ben Roes
Ben Roes Project ingenieur & Teamlead

Onze arbeidsvoorwaarden

Referral bonus: breng een medewerker aan en wordt beloond.
Pensioensparen en extra pensioensparen via cafetariaplan (13e maand)
Enkel en dubbel vakantiegeld
20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen + 1 anciënniteitsdag per 5 jaar in dienst
Flexibel te besteden via cafetariaplan (extra verlofdagen, warranten, fietsleasing...)
Op basis van CAO90
Maaltijdcheques & ecocheques
Onkostenvergoeding
Hospitalisatieverzekering & groepsverzekering
Laptop (indien vereist voor project)
Electrische wagen met laadpas
Op te nemen via cafetariaplan
Indien nodig voor project
Laadpaal voor elektrische wagen bij je thuis.
Geboortecadeau
Familieleden kunnen voordelig toetreden tot hospitalisatieverzekering
Sinterklaasactiviteit op maat van kinderen
Uitgebreid intern opleidingsaanbod aangevuld met individuele opleidingen op maat.
Deelname aan Employee Assistance Program van Pulso in kader van wellbeing beleid
Kortingen via Benefits at work & Ekivita
Eindejaarscadeau

Onze waarden

Persoonlijke ontwikkeling
Persoonlijke ontwikkeling staat hoog op de agenda bij Select Projects. Wij ondersteunen iedereen op weg naar de beste versie van zichzelf.
Future proof
De markt verandert iedere dag. Door onze expertise te actualiseren in lijn met veranderingen in de markt blijven we future proof.
Lerende organisatie
Voortdurend kennis en ervaring verwerven en delen, met als doel blijvend toonaangevend te zijn voor onze klanten.
Veilige haven
Langdurige relaties koesteren, de relevantie van onze medewerkers borgen en een mensgerichte, duurzame cultuur creëren.
Visibele strategische partner
Erkend en gewaardeerd worden als betrouwbare expert en strategische partner binnen de Life Sciences sector.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Solliciteer via de website of een ander kanaal.
Telefonische screening
Onze collega's nemen een eerste keer contact met jou op om te polsen naar wat je specifiek op zoek bent.
Eerste interview
We nodigen je uit voor een uitgebreider gesprek, op kantoor of via videocall om je nog beter te leren kennen.
Projecten zoeken
Met jouw profiel gaan we aan de slag: welke openstaande projecten passen bij jouw profiel én je persoonlijkheid.
Gesprek bij de klant
Hebben we een match gevonden, dan volgt een gesprek bij de klant waar je extra projectspecifieke toelichting krijgt.
Contractvoorstel
Alle partijen tevreden? Dan bezorgen we jou een contractvoorstel.
Opstart
Om jouw opstart bij de klant nog vlotter te laten verlopen, brengen we jou in contact met een peter of meter. De interne coaches houden daarnaast ook vinger aan de pols tijdens je eerste maanden.
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Select Projects

Bij Select Projects staat de ervaring die de klant heeft met onze medewerkers centraal. Het zijn onze consultants die zorgen voor een optimale ervaring, door de hoogste kwaliteit te leveren. Jouw vakmanschap staat hierin centraal en je kan bij Select Projects verder groeien, zodat jij de beste versie van jezelf wordt én geeft. Als consultant breng jij kennis en kunde en heb jij de wil om te slagen. Wat daar tegen...

Ik wil meer weten over Select Projects
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.