Back Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Wil je werken achter de schermen van inspirerende interieurprojecten voor bedrijven en andere organisaties. Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, plannen en alles administratief tot in de puntjes opvolgen? Dan is deze job als Back Office Assistant in Hasselt iets voor jou! Solliciteer nu!

Als Back Office Assistant zorg je er samen met een ervaren collega voor dat projecten administratief en organisatorisch vlekkeloos verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, monteurs en het interne team.

Jouw takenpakket:

• Je verwerkt bestellingen en volgt dossiers nauwkeurig op.
• Je ondersteunt bij de planning van leveringen en plaatsingen.
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat informatie correct doorstroomt.
• Je ondersteunt de projectwerking met een sterke administratieve opvolging.
• Je denkt mee na over efficiëntere processen en werkwijzen.

Onze klant is actief in interieurprojecten.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring binnen administratie, customer service, sales support of een gelijkaardige functie
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en volgt dossiers proactief op tot een correcte afhandeling.
• Je communiceert vlot met klanten en collega’s en beschikt over een goede kennis van het Nederlands & Frans.
• Je blijft rustig en behoudt het overzicht in drukke periodes
• Ervaring met Odoo? Dan heb je alvast een streepje voor.

Wat mag je verwachten?

• Warm en hecht team waar jouw inzet écht gewaardeerd wordt.
• Vast contract (voltijds of 4/5de) in een veelzijdige job met veel autonomie.
• Werken in een groeiende organisatie met een moderne werkomgeving en glijdende uren.
• Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques.