Assistent Coördinator

Taken en verantwoordelijkheden

Als  Assistant Coördinator ben je de rechterhand van de operationeel verantwoordelijke en speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie, planning en opvolging van mensen en projecten

• Je behoudt steeds het overzicht en biedt ondersteuning waar nodig, zowel op het werkveld als op kantoor.
• Je volgt lopende projecten en dagelijkse activiteiten van kort op.
•  Je motiveert en coacht de medewerkers zodat zij optimaal kunnen presteren en staat hen met raad en daad bij.
• Je communiceert helder met klanten en zorgt met de nodige flair voor een correcte opvolging en gepaste oplossing bij vragen of problemen.
• Je denkt actief mee na over optimalisaties en verbetert werkprocessen.
• Je bewaakt de kwaliteit van de uitgevoerde werken en aarzelt niet om werfbezoeken uit te voeren.

Geboden wordt

• Een boeiende functie in een no-nonsense bedrijf waar je dagelijks in contact staat met je collega's en de klanten.
• Een vlakke organisatiestructuur met korte beslissingslijnen en reële doorgroeimogelijkheden.
• Een warme KMO-omgeving waar je geen nummer bent, maar een waardevolle schakel in een team van fijne, hechte collega's.
• Een marktconform salaris, aangepast aan jouw ervaring en verantwoordelijkheden, aangevuld met extralegale voordelen.
• Impact en ruimte om mee te denken, initiatieven te nemen en actief bij te dragen aan de optimalisatie van de werking.
• Werkzekerheid binnen een financieel gezond, stabiel en sterk groeiend bedrijf!

Profiel kandidaat

•  Je beschikt over een masterdiploma of een bachelordiploma, aangevuld met relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
•  Je bent een organisatorisch talent met sterke helikopterview en staat stevig in je schoenen.
• Je bent polyvalent en communiceert vlot en professioneel, zowel met collega's als met klanten.
• Je bent bent in staat om proactief te denken en slaagt erin om – na een ruime inwerkperiode – zelfstandig beslissingen te nemen.
• Je neemt initiatief en krijgt ruimte om mee te denken waardoor je bijdraagt aan de optimalisatie van de algemene werking.
• Je voelt je thuis in een KMO-omgeving en bent flexibel, zowel in uren als in takenpakket.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent vertrouwd met MS Office en blijft rustig en efficiënt onder druk.
• Je bent een coachende teamplayer met een uitgesproken hands-on mentaliteit.