Assistent aankoop en maritieme logistiek

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en heb je affiniteit met maritieme logistiek? Dan is dit jouw kans! Voor een internationaal actieve organisatie gespecialiseerd in grondstoffen en additieven voor de voedings- en chemische industrie zoeken wij een enthousiaste Assistent Aankoop & Logistiek met kennis van maritieme processen.

Als Assistent Aankoop & Logistiek ben jij de spil in het vlot laten verlopen van het aankoopproces – van bestelling tot levering. Dankzij jouw inzicht in maritieme logistiek en internationale goederenstromen zorg je dat alle transporten volgens planning en wetgeving verlopen. Je werkt nauw samen met collega’s, leveranciers, transporteurs en officiële instanties.

Jouw belangrijkste taken:

• Plaatsen van aankooporders en selecteren van geschikte leveranciers.

• Nauwgezet opvolgen van bestellingen en maritieme goederenstromen (containers, zeevracht, douaneprocedures…).

• Coördineren van inkomende transporten, inclusief contacten met rederijen, expediteurs en havenmagazijnen.

• Controleren van inkomende facturen voor goederen, transport en magazijnactiviteiten.

• Onderhouden van vlotte communicatie met leveranciers, transporteurs, magazijnen en officiële instanties.

• Samenwerken met de Product Manager bij klachten of wettelijke vraagstukken (zoals voedselveiligheid, douanedocumenten of exportvereisten).

• Ondersteunen bij stockbeheer, opvolging van staalproductie en productieorders.

Geboden wordt

Wat bieden zij jou?

• Een gevarieerde en boeiende functie in een groeiende internationale organisatie.

• Een werkplek waar initiatief en persoonlijke groei gestimuleerd worden.

• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen, zoals:

  • Maaltijdcheques

  • Groeps- en hospitalisatieverzekering

  • Optie tot fietsleasing

• Glijdende werkuren binnen een 39-urenweek met 6 extra ADV-dagen.

• De mogelijkheid tot thuiswerk.

• Een standplaats in Olen, met regelmatige verplaatsingen naar de locatie in Grobbendonk.

• Een collegiale werkomgeving waar je je snel thuis voelt.

Profiel kandidaat

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige functie.

• Je hebt kennis van maritieme logistiek (containers, zeevracht, douaneformaliteiten) of bent bereid je hierin te verdiepen.

• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en behoudt overzicht in complexe dossiers.

• Je beheerst MS Office en hebt ervaring met ERP-systemen.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (andere talen zijn een pluspunt).

• Je bent vertrouwd met kwaliteitsnormen zoals HACCP, GMP en ISO en weet hoe je hiermee praktisch aan de slag moet.

• Je hebt inzicht in wetgeving rond Food/Feed, REACH, ADR of milieuregels en past deze correct toe.

• Je werkt precies, bent analytisch en denkt oplossingsgericht.