Assistant·e de direction (remplacement temporaire)

Taken en verantwoordelijkheden

Dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un·e assistant·e de direction polyvalent·e pour rejoindre notre secrétariat composé de deux collaboratrices.

Support à la direction (70%)

• Préparation, rédaction et mise en forme de documents, e-mails, lettres.
• Gestion de l’agenda, organisation de réunions et réservation de salles.
• Analyse de documents, recherches diverses, classement et archivage.
• Rédaction et suivi des bons de commande (direction technique & IT).
• Mise à jour de fichiers internes et bases de données.

Communication & rédaction (10%)

• Relecture et correction de documents internes.
• Gestion de plusieurs boîtes mail.
• Réorientation des demandes clients vers les bons départements.

Gestion des sinistres et plaintes clients (10%)

• Traitement et suivi des sinistres et plaintes.
• Contact avec les assureurs.
• Suivi des retours clients.

Accueil & réception (10%)

• Ouverture de la porte d’entrée et accueil des visiteurs.
• Support administratif général au secrétariat.

Geboden wordt

• Horaire : 36h/semaine, du lundi au vendredi.
• Travail sur site au siège central de Zellik.
• Salaire mensuel brut attractif, complété par :
  • Chèques-repas de 10 €/jour
  • Éco-chèques
  • Remboursement des trajets domicile–travail (aller-retour)

Profiel kandidaat

• Excellente maîtrise du français et bonne compréhension du néerlandais à l’oral.
• Bachelor (ex. management assistant, communication, traduction, ou autre).
• Professionnalisme, sens des responsabilités, discrétion et esprit d’équipe.
• Flexibilité, excellente communication et capacité d’organisation.
• Disponible à partir de début juin afin de permettre une période de formation et de transition. Perspective jusqu’à la fin de l’année.

Meer informatie

Processus de sélection

• Pré-sélection sur base du curriculum vitae.
• Entretien avec le service des ressources humaines.

Entretien avec la direction