Assistant Administratif - Français/Anglais

Taken en verantwoordelijkheden

Afin de compléter ses équipes, notre partenaire actif dans le secteur de la maintenance industrielle est à la recherche d'un collaborateur administratif.
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails.
- Suivi administratif des devis, bons de commande, factures et dossiers clients.
- Gestion documentaire des projets via Google Drive.
- Planification et coordination des interventions techniques.
- Suivi des demandes clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Préparation des dossiers d’accès sites, documents VCA, LOTO, permis de travail et documents HSE.
- Support administratif aux responsables de projets, aux opérations et à la direction.
- Suivi des priorités, échéances et documents administratifs.

Geboden wordt

- Une entrée en fonction rapide.
- Une mission temporaire avec des responsabilités concrètes.
- Un environnement technique dynamique.
- Une collaboration directe avec les équipes opérationnelles et la direction.
- Une rémunération en adéquation avec l’expérience.

Profiel kandidaat

- Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction administrative ou de coordination.
- Expérience dans un environnement technique, HVAC, électricité, maintenance, industrie ou construction.
- Très bonne organisation et sens des priorités.
- Autonomie, rigueur et esprit d’initiative.
- Bonnes capacités de communication.
- Bonne maîtrise de Google Workspace : Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Calendar.
- Une expérience avec un ERP est un atout.