Wij vragen

Reguliere job
Meertaligheid
Sterke administratieve vaardigheden
Digitale vaardigheden

Waarom onze organisatie

Expert in administratieve en supportfuncties: met 30 jaar ervaring kennen we de sector door en door.
Bij Arcadius ben je geen nummer, we nemen de tijd om je écht te leren kennen.
Eerlijke en transparante communicatie

Onze recruiter

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant is een Belgische scale-up die wereldwijd actief is in de veiligheidssector. Vanuit Anderlecht bedienen ze klanten in meer dan 50 landen: van politiediensten tot internationale evenementen. Met innovatieve oplossingen en een no-nonsense aanpak dragen ze bij aan een veiligere samenleving. Je komt terecht in een klein, hecht team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.Ben jij sterk in structuur én variatie? Dan is dit je kans om ERP, administratie en financiële opvolging te combineren in een veelzijdige rol bij een Belgische scale-up in Anderlecht die wereldwijd actief is in de veiligheidssector.

Jij bent onze ERP Owner Je bent hét aanspreekpunt voor ons ERP-systeem. Je optimaliseert processen, zet slimme workflows op en zorgt dat rapportages altijd kloppen. Collega’s rekenen op jou als expert en interne coach.

Administratieve opvolging van het productieproces Van productieorders tot leverancierscontacten, voorraadbeheer en kwaliteitsopvolging: jij houdt alles nauwgezet bij. Met jouw dashboards en rapportages geef je het team grip en overzicht.

Back office & Front office support Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via mail. Je beheert mailboxen en offertes, regelt travel management en ondersteunt bij beurzen en events. Geen dag is hetzelfde – en dat vind jij net leuk.

Financieel beheer met de CEO Samen met de CEO volg je budgetten, cashflow en rapportages op. Jij brengt inzicht en structuur in de cijfers en bent een betrouwbare sparringpartner voor het management.

Boekhouding & Facturatie Je boekt aankoop- en verkoopfacturen in, bereidt betalingen voor en volgt openstaande klanten op. Daarbij werk je vlot samen met externe boekhouders en auditors.

Geboden wordt

  • Een vast contract vanaf dag 1.
  • Een aantrekkelijk brutoloon, afhankelijk van ervaring.
  • Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, laptop, telefoon + abonnement en homeworkingvergoeding.
  • Flexibiliteit: werk tot 2 dagen per week van thuis uit.
  • Een 38-urige werkweek met 25 vakantiedagen per jaar.
  • Een rol waarin jij écht impact hebt en mee kan bouwen aan de groei van een internationale scale-up.
  • Een vlot sollicitatieproces: maximaal 2 gesprekken.
Zin om jouw talent in te zetten in een veelzijdige rol met internationale impact? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kan maken!

Profiel kandidaat

  • In het bezit van een bachelor of gelijkwaardige ervaring in administratie, boekhouding of ERP.
  • Ervaring met ERP-software (ervaring met Exact is een grote troef).
  • Nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht.
  • Een vlotte communicator in het Nederlands, Frans én Engels.
  • Representatief, zelfstandig én een echte teamplayer.

Meer informatie

Onze klant is een Belgische scale-up die wereldwijd actief is in de veiligheidssector. Vanuit Anderlecht bedienen ze klanten in meer dan 50 landen: van politiediensten tot internationale evenementen. Met innovatieve oplossingen en een no-nonsense aanpak dragen ze bij aan een veiligere samenleving. Je komt terecht in een klein, hecht team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'Hoofd administratie' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan
Logo NMBS

HR Project Management Officer

NMBS
Brussel / Bruxelles  (3 km)
Meestal zijn sollicitatiegesprekken een stijve bedoeling met standaardvragen. De Arcadius Consultant luisterde daarentegen naar wie ik was en wat ik juist zocht in een job. Ze besteedde veel aandacht aan mijn wensen.
Lisa
Lisa Executive Assisant

Onze waarden

Respect
We luisteren naar ieders verhaal, tonen begrip voor diverse achtergronden en situaties, en streven naar een samenwerking waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.
Open
Transparantie en eerlijkheid zijn sleutelwoorden bij Arcadius. We communiceren duidelijk over verwachtingen, processen en feedback. Zo weet iedereen precies waar ze aan toe zijn.
Kundig
Als specialist in het rekruteren van administratieve professionals, beschikt Arcadius over diepgaande mensenkennis, wat ons in staat stelt om de juiste match te vinden tussen kandidaten en bedrijven.
Authentiek
We geloven dat echte connecties ontstaan wanneer mensen zich authentiek kunnen presenteren. Deze echtheid zorgt voor oprechte relaties en succesvolle matches die verder gaan dan alleen het cv.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Telefonische screening
Nadat we je CV grondig hebben doorgenomen, mag je een telefoontje verwachten voor een korte kennismaking.
Eerste interview
Je wordt uitgenodigd voor een diepgaand kennismakingsgesprek, bij ons op kantoor of via video-call. Hier krijg je alle info over de vacature en beantwoorden we ook al de vragen die je nog zou hebben.
Assessment
Mogelijk zal je ook enkele praktijkgerichte on-line testen moeten afleggen.
Tweede interview
De volgende interviewrondes gaan door bij onze opdrachtgever. Je Arcadius-consultant blijft je aanspreekpunt doorheen het ganse proces en is steeds beschikbaar voor vragen.
Aanbod
Wij staan je met raad en daad bij in het evalueren van een jobaanbieding.
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Arcadius bv

Arcadius is een gespecialiseerd rekruteringskantoor dat zich focust op meertalige, hoogopgeleide administratieve en ondersteunende profielen. Al meer dan 30 jaar brengen we talentvolle kandidaten samen met topbedrijven in België, met een bijzondere focus op Brussel en de ruime Rand. Onze missie? De juiste persoon op de juiste plek krijgen – en dat doen we met kennis van zaken, maar vooral met een persoonlijke aanpak.
Wat Arcadius onderscheidt...

Ik wil meer weten over Arcadius bv
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.