Allround Administratief Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Als administratief aanspreekpunt ben je het visitekaartje van het bedrijf en zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Jouw takenpakket is lekker gevarieerd:

• Onthaal & Klantencontact: Je verwelkomt klanten hartelijk en begeleidt hen bij het invullen van het registratieformulier. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande post, telefonie en de algemene mailbox.

• Data-entry: Je zorgt voor de nauwkeurige input van orders voor zowel de cleaning- als de repairafdeling.

• Algemene administratie: Je ondersteunt bij de facturatie, het klassement, het tellen van de kassa en het bestellen van kantoormateriaal.

Geboden wordt

• Een contract van onbepaalde duur (na een succesvolle interimperiode).

• Een aantrekkelijk loon dat wordt afgestemd op jouw ervaring.

• Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week in een stabiel tweeploegenstelsel (pauze wordt genomen tijdens de shift).

Jouw uurrooster (2 ploegen):

Je werkt de ene week in de vroege shift en de andere week in de late shift.

Profiel kandidaat

• Opleiding & Ervaring: Je bent in het bezit van een bachelor-diploma óf je kunt al enkele jaren relevante ervaring in een administratieve rol voorleggen. Ervaring met facturatie/boekhouding is een mooie plus, maar geen must.

• Talenknopen: Je beschikt over een zeer goede gesproken kennis van het Nederlands, Frans, Engels en Duits.

• IT-skills: Je kunt vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook) en het internet.

• Persoonlijkheid: Je bent communicatief, klantvriendelijk, stressbestendig en punctueel. Je straalt dynamisme en enthousiasme uit.

• Mobiliteit: Aangezien de firma niet bereikbaar is met het openbaar vervoer, beschik je over een eigen wagen.

Meer informatie

Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Tarkan Alic u graag verder.