Taken en verantwoordelijkheden

Introductie

Heb je ervaring binnen een administratieve functie? 

Werk je gestructureerd en doelgericht? 

Lees dan zeker verder! 

Wie zoeken we?

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau door relevante ervaring.
• Je hebt minstens drie jaar ervaring in een administratieve rol.
• Je kan vlot schakelen tussen zelfstandig werken en samenwerken in team, afhankelijk van de noden.
• Je communiceert duidelijk, professioneel en efficiënt, zowel met collega’s als externe partijen.
• Je werkt ordelijk en nauwkeurig, met aandacht voor detail en kwaliteit.
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en streeft doelgericht naar resultaten.
• Plannen en organiseren gaan je goed af, en je behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je hebt een kritische ingesteldheid en draagt actief bij aan het verbeteren van processen.
• Je bent praktisch ingesteld en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
• Naast Nederlands beheers je ook het Engels goed; kennis van Frans is een mooie meerwaarde.
• Ervaring binnen de logistiek, inclusief kennis van douane- en importdocumenten, is een sterk pluspunt.

Wat bieden wij je?

Ons aanbod:

• Je komt terecht in een boeiende functie binnen een dynamische organisatie, waar een familiale sfeer en een vlakke structuur centraal staan. Initiatief nemen, samenwerken en open communicatie worden hier sterk gewaardeerd.
• We bieden je een vast bediendecontract van onbepaalde duur, aangevuld met een aantrekkelijk loonpakket en interessante extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering (ook voor je gezin), groepsverzekering en maaltijdcheques.
• Daarnaast krijg je volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en professionele groeimogelijkheden.
   

Volledig jouw ding? Solliciteer dan snel! 

Functieomschrijving

Voor een bedrijf in de Gentse Zeehaven, gespecialiseerd in de opslag en verwerking van droge en vloeibare bulkgoederen, zijn wij momenteel op zoek naar een Allround Administratief Medewerker.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit houdt onder meer in: het verwerken van nominaties (voor en na de operaties), het beheren van dossiers van A tot Z, input voor facturatie en het registreren van klachten, allemaal via het terminal managementsysteem.
• Samen met je collega’s zorg je voor de organisatie en optimalisatie van de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met op termijn ook treinplanning.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en onderhoudt dagelijks contact via telefoon en e-mail.
• Je ontvangt en begeleidt vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgt voor een efficiënte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.
• Je verwerkt (douane)documenten zorgvuldig in de juiste systemen en registers.
• Daarnaast sta je in voor de dagelijkse rapportage van de terminalactiviteiten en volg je de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.