Administrator Inbound | Logistiek | 2 ploegen

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw rol binnen onze organisatie

Ons Supply Chain team zet elke dag alles op alles om te zorgen voor een tijdige en correcte levering aan onze klanten. Onze Inbound afdeling speelt hierin een belangrijke rol. Door de inkomende goederen optimaal te beheren, draag jij bij aan een uitstekende klantenbeleving.

• Je waakt over het correct en tijdig verwerken van inkomende vrachten en beheert en archiveert de nodige documenten.
• Je grijpt manueel in bij problemen en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct verwerkt kan worden.
• Je rapporteert aan de teamleader inbound bij veranderingen of wijzigingen van geplande leveringen.
• Je contacteert leveranciers en transporteurs om levertermijnen na te vragen en op te volgen of informatie i.v.m. leveringen op te vragen.
• Je verwerkt leveringsnota’s in ons WMS-systeem (Scale, OneTrade, Manhattan). Je verwerkt snel en correct afwijkingen. Tijdsdruk loert hierbij vaak om de hoek.
• Je werkt nauw samen met ons Inbound Team en trekt wanneer nodig de werkvloer op.
• Je rapporteert aan de Teamleader Inbound Administration.

• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en bent stressbestendig.
• Je bent een teamplayer die verantwoordelijkheid neemt.
• Je hebt een diploma TSO of ASO en koppelt dit aan een relevante werkervaring en/of aan je enthousiasme om je eerste werkervaring aan te vatten.
• Ervaring in een logistieke functie is een sterke plus. Met kennis van goederenontvangst-processen overtuig je ons helemaal.
• Je hebt een goede pc-kennis. Na een interne opleiding ben je snel weg met ons ERP- en WMS-systeem.
• Je communiceert vlot in het Nederlands.

Geen koude douche, maar een warm bad:

• Een uitdagende en afwisselende voltijdse functie met de nodige zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• In een gezonde en groeiende onderneming waar medewerkers centraal staan en zin voor initiatief gewaardeerd wordt.
• Compleet met opleidingen, waardoor je bijblijft wat betreft de laatste nieuwe technieken en producten.
• Een interessant salaris aangevuld met extralegale voordelen (bediendencontract, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, personeelskorting, toegang tot ons BenefitsAtWork platform met talrijke voordelen en kortingen).
• Je werkt vanuit ons distributiecentrum in Herentals: een moderne en aangename werkplek in een vlot bereikbare omgeving.
• Een fantastisch team van collega’s.
• Je werkt in een 2-ploegensysteem van maandag tot en met vrijdag: 06u00 - 14u30 (vrijdag:07u00 - 14u30) / 11u30 - 20u00 (vrijdag: 11u30 - 19u00).
• Je werkt in een 39-urenweek met 6 betaalde ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.