Administrative Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Notre client est en pleine transformation sur le territoire wallon et bruxellois, une organisation de la grande distribution, forte d’un réseau de plus de 100 magasins gérés de manière indépendante. Son siège régional, basé à Louvain-la-Neuve, joue un rôle clé dans l’accompagnement de cette croissance, notamment à travers son service financier qui soutient les responsables de magasins tout au long de la vie de leur entreprise.

Dans ce contexte, une nouvelle fonction administrative est créée au sein du pôle financier, afin de renforcer l’équipe en soutien direct aux contrôleurs de gestion.

Rattaché·e à une équipe dynamique de 5 personnes, vous assurez un soutien administratif essentiel aux contrôleurs de gestion dans le suivi financier des magasins.

Vos responsabilités incluent :

• Collecte de données financières auprès des adhérents
• Relances téléphoniques et par email
• Encodage dans Excel & édition de rapports
• Rédaction de comptes-rendus de réunions
• Contacts fréquents avec les gérants de magasins (par téléphone, email et parfois en réunion)

Geboden wordt

• CDI 
• Temps plein : 38h/semaine avec horaire flexible
• Télétravail 2 jours/semaine après intégration
  • Chèques-repas : 8 €/jour (9 € à venir en 2026)
  • Assurance hospitalisation & Groupe
  • 26,5 jours de congé/an

Profiel kandidaat

• Une expérience en administration dans un service financier (idéal)
• À l’aise avec les chiffres et Excel 
• Bonne compréhension d’un compte de résultats
• Rigoureux·se, autonome, avec un excellent sens du contact