Taken en verantwoordelijkheden

FONCTION

En tant qu’ Administration Officer, vous travaillez au sein de la team Work Tools & Service. Votre mission : gérer les dossiers de vente des équipements pour des machines de génie civil depuis la réception de la commande jusqu’à la livraison chez le client. Chaque dossier est unique, un (mini) projet à gérer de A à Z. Avec vos collègues, vous formez une équipe qui est un maillon essentiel dans la réussite de l’entreprise.

Ces tâches font parties de votre quotidien :

Gestion, coordination et suivi de A à Z du dossier de commande :

Réception de la commande : en collaboration avec les vendeurs et les Product Managers, vous vous assurez que la commande est complète et correcte.
Vous faites les commandes auprès des sous-traitants (externes et internes) et vous confirmez la commande auprès du client.
Vous êtes le point de contact pour le client pour les détails pratiques de la commande. Vous organisez le transport et les détails logistiques liés à la livraison.
Vous gérez l’ensemble de la documentation et l’administration concernant la vente d’équipements.
Vous êtes responsable d’une facturation correcte et dans les délais.
Vous réfléchissez à des processus d’amélioration et faites des propositions concrètes au sein de votre équipe et/ou auprès de votre responsable.

Geboden wordt

OFFRE

Un contrat à durée indéterminée avec rémunération attractive et des avantages extra-légaux comme chèques-repas, assurances (groupe, invalidité, hospitalisation), Flex Income Plan, etc.
Une semaine de travail de 40h qui permet d’accumuler 12 jours RTT en plus des 20 jours de congés légaux.
Bon équilibre entre vie privée et professionnelle = Happiness @ Work.
Possibilité de jours de télétravail.
Un job chez le concessionnaire exclusif des machines de génie civil Caterpillar en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg.
Une bonne ambiance de travail avec des collègues sur lesquels on peut compter.
Un excellent soutien et des belles perspectives d’évolution de carrière.

Profiel kandidaat

PROFIL

Vous êtes à l’aise dans une culture d’entreprise informelle, vous êtes enthousiaste, vous êtes capable de travailler de façon autonome et vous avez les épaules solides. La confiance, la collaboration et le respect constituent des éléments-clés de vos activités quotidiennes.

De plus, vous possédez les compétences suivantes :

Un diplôme de graduat/bachelor en office management (ou équivalent par expérience).
Enthousiaste et motivé par des nouveaux challenges.
Orienté client et solutions.
Esprit analytique et de l’initiative.
Sens de l’organisation et capable de travailler de manière autonome.
Rigoureux et sens du détail.
Toujours communiquer de manière fluide avec des interlocuteurs divers (collègues, responsables, clients, Caterpillar, sous-traitants, etc.).
Toujours avoir une vision d’ensemble en toutes circonstances et êtes capable de facilement définir vos priorités.
Bon bilingue néerlandais/français et vous avez de bonnes connaissances en anglais.
Bonne connaissance des outils Office 365 (Excel, Word, Power Point, etc.).
Avoir de l’expérience avec Salesforce, AS 400 est un plus.

Meer informatie

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