Wij vragen

32 - 40 uur

Bachelor

Reguliere job

Klantgerichtheid

Gedrevenheid

Enthousiasme

Wij bieden

Brandstof- of elektrische wagen

Tot 2 dagen per week

Op basis van CAO90

Waarom onze organisatie

Select kenmerkt zich door de balans tussen het menselijke en commerciële aspect binnen HR.

We houden van ownership bij Select: neem zelf initiatieven en omarm de vrijheid binnen je job!

Select is een familiebedrijf waar veel aandacht is voor het welzijn van iedereen.

Onze recruiter

Yana Boulanger

016 66 00 92

Yana.Boulanger@selecthr.be

Taken en verantwoordelijkheden

Deze firma verzorgt op logistieke opleidingen op maat. Door de snelle groei en uitbreiding zijn we op zoek naar een nauwkeurige administratieve kracht om de administratie, aanvragen en planning in goede banen te leiden.

Dankzij jouw oog voor detail en administratieve vaardigheden worden alle (subdidie)aanvragen en documenten zorgvuldig en op tijd verwerkt, wat bijdraagt aan een vlotte en efficiënte voortgang van de bedrijfsactiviteiten.

In deze veelzijdige rol zet je jouw administratieve vaardigheden in om alles soepel en efficiënt te regelen voor het bedrijf, de cursisten en de instructeurs;

Telefonisch onthaal en doorverwijzing naar de juiste contactpersonen;
Coördineren en bijhouden van de planning voor zowel cursisten als instructeurs;
Organiseren en beheren van de opleidingsagenda, inclusief het reserveren van lesruimtes;
Opstellen van facturen en beheren van attesten en kredietpunten;
Inschrijven van deelnemers voor examens en bijhouden van hun gegevens;
Registreren en opvolgen van subsidieaanvragen;
Contact opnemen met overheidsinstanties voor het opvragen en indienen van de juiste documenten;
Administratieve ondersteuning bieden bij de verwerking en opvolging van projecten.

Geboden wordt

Een uitdagende en afwisselende job in een groeiend bedrijf
Je kan rekenen op een aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met een heel aantal extralegale voordelen;
Een job met contract van onbepaalde duur;
Werken in een 40-uren week met 12 ADV dagen op jaarbasis;
Flexibele werkuren;
een job die aan te passen is aan jouw talenten.

Profiel kandidaat

Job alert maken

Maak een job alert voor 'Ondersteuner planning' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail

Maak aan

Onze arbeidsvoorwaarden

Op basis van CAO90

Pensioensparen

Enkel en dubbel vakantiegeld

20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen + 1 anciënniteitsdag per 5 jaar in dienst bij Select

Dertiende maand

Resultaat afhankelijke bonus

Maaltijdcheques & ecocheques

Onkostenvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Tot 2 dagen per week

Vergoeding telefoonkosten

Vergoeding internetkosten

Flexibele werktijden

Laptop

Brandstof- of elektrische wagen

Op te nemen via cafetariaplan (13e maand)

Indien nodig

Eigen parkeergelegenheid

Afhankelijk van kantoor

Tankkaart nationaal (internationaal op te nemen via cafetariaplan)

Laadpaal voor elektrische wagen

Geboortecadeau

Familieleden kunnen voordelig toetreden tot hospitalisatieverzekering

Sinterklaasactiviteit op maat van kinderen

Afhankelijk van de uitgevoerde functie + toegang tot intern opleidingsaanbod.

Deelname aan Employee Assistance Program van Pulso in kader van wellbeing beleid

Kortingen via Benefits at work

Eindejaarscadeau

Onze waarden

Mens centraal

Wij zetten de mens centraal

Toegevoegde Waarde

Wij creëren toegevoegde waarde

Integer

Wij handelen integer

Sociaal geëngageerd

Wij zijn sociaal geëngageerd

Select Connect - jaarlijkse bijeenkomst om de strategie van Select Projects te overlopen

Deelnemen aan een hockey bedrijventoernooi

Samen lopen voor het goede doel op de Antwerp 10 Miles

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie

Je solliciteert op onze website

Telefonische screening

In een eerste telefonische screening met HR leren we elkaar kennen.

Eerste interview

Het eerste interview met je toekomstige leidinggevende kan plaatsvinden op locatie of via een videocall.

Assessment

In een assessment met HR polsen we naar jouw vaardigheden

Tweede interview

Voor we overgaan tot een finaal voorstel, is er een laatste interview met onze co-CEO.

Aanbod

We doen een loonvoorstel

Aangenomen

Van zodra het loonvoorstel aanvaard is door jou, stellen we het contract op

Onboarding

Tijdens jouw eerste weken krijg je de nodige ondersteuning onder meer dankzij onze interne opleidingen

Solliciteer later

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Select HR

036000904

Select Group is een familiebedrijf met hoofdzetel in Antwerpen, België, en omvat verschillende HR-dienstverlenende bedrijven die actief zijn in verschillende landen, waaronder België, Nederland, Luxemburg, Frankrijk, het Midden-Oosten, Marokko, Senegal en Ivoorkust. Met onze verschillende merken kunnen we een breed scala aan projectoplossingen en HR-diensten aanbieden. De hulp die we klanten kunnen bieden, hangt af van wie ze zijn en wat de uitda...

Ik wil meer weten over Select HR

Administratieve Ondersteuner Planning