Administratieve Office Manager - Bank

Taken en verantwoordelijkheden

Voor deze bank, een toonaangevende speler in Corporate & Investment Banking, zijn we op zoek naar een Office manager die administratief ondersteunt 7 aan  medewerkers. 

Als Office Manager- adminsitratief bediende ben je het eerste contactpunt voor klanten, en zorg je ervoor dat de administratie voor de vestiging op wieltjes loopt!

Jouw takenpakket bestaat uit:

• De klanten een warm welkom geven;
Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en dergelijke;
• Diverse en ondersteunende administratieve taken (dossierbeheer, klassement, agendaplanning,...)
• De eerstelijnsopvolging van klanten zoals het regelen en verplaatsen van afspraken, openstaande facturen,...;

Geboden wordt

• Een dynamische, innovatieve werkomgeving waarin de medewerkers en klanten centraal staan;
• Een aantrekkelijk en uitgebreid takenpakket;
• Een contract van onbepaalde duur;
• Een interessant verloningspakket (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, cafetariaplan, ...);
• Een vlakke organisatiestructuur met een nauwe samenwerking en open communicatie met zowel het management als tussen de verschillende departementen onderling;
• Een uitgebreid aanbod aan opleidingen via het e-learning platform.

Profiel kandidaat

• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma;
• Je hebt een eerst ervaring ervaring in het administratief ondersteunen/management assistant, binnen de bancaire/financiële sector;
• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands;
• Je bent klantgericht en commercieel;
• Je bent administratief sterk, je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent pro-actief en positief ingesteld;
• Je bent een teamplayer met de nodige zelfstandigheid.