Administratieve medewerker binnendienst

Taken en verantwoordelijkheden

Voor een internationale speler in de voedingssector zoeken we versterking voor het team in Lommel. Deze organisatie staat bekend om haar focus op gezonde, duurzame producten en heeft een sterke reputatie opgebouwd binnen Europa. Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte werkomgeving, waar samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Een plek waar je elke dag mee het verschil maakt.

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij het administratieve hart van onze binnendienst. Je zorgt voor een correcte verwerking van orders, volgt deze op tot bij de klant en houdt het overzicht over inkomende en uitgaande documenten. Als eerste aanspreekpunt aan de telefoon en het onthaal ontvang je klanten, leveranciers en bezoekers met een glimlach en zorg je voor een warm, professioneel contact.

Jouw taken in een notendop:

• Invoeren en opvolgen van klantenorders in het ERP-systeem ( Business Central);

• Telefonisch onthaal en administratieve opvolging in het Nederlands, Frans en Engels;

• Opstellen en beheren van documenten zoals leverbonnen en CMR’s;

• Interne communicatie met collega’s van logistiek, planning en magazijn;

• Onthaal van bezoekers aan de inkom;

• Ondersteuning bieden bij transportadministratie en douanedocumenten.

Geboden wordt

Wat bieden wij?

• Een vast contract van onbepaalde duur van bij de start;

• Vaste werkuren van 8u30 tot 17u;

• Een marktconform salaris met extra voordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering;

• 32 vakantiedagen;

• Mogelijkheid tot fietsleasing;

• Leuke extra’s zoals vers fruit, soep in de winter en gezellige teamactiviteiten.

Profiel kandidaat

Wat verwachten we van jou?

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels;

• Je hebt ervaring in een administratieve functie, liefst met ERP-systemen;

• Je bent sociaal en klantvriendelijk, zonder op de voorgrond te hoeven staan;

• Je werkt graag in een team waar iedereen op elkaar kan rekenen;

• Ervaring met logistieke administratie of douanedocumenten is een plus;