administratief technisch bediende planning

Taken en verantwoordelijkheden

Voor onze klant, een internationale groep gespecialiseerd in diensten op het gebied van elektriciteit, mechanica, energie is Select op zoek naar een administratief bediende.
Heb je graag telefonisch contact met klanten en ben je bovendien technisch aangelegd?

In deze functie ga je administratieve ondersteuning geven voor de planning van de techniekers.
Je staat in voor onderstaande taken:

• Telefoons en emails van klanten beantwoorden over de planning van de interventies en onderhouden
• Het opmaken en opvolgen van de planning voor de techniekers: inschatten welke technieker het best naar welke job gestuurd kan worden
• Daarnaast de techniekers zelf informeren over de job
• Het bestellen van het materiaal: de onderdelen nodig voor de interventies en bijhouden van de stock
• Het voorbereiden van de facturatie en de voorbereiding van Excel documenten, invullen van templates

Geboden wordt

• Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling waarbij je nauw samenwerkt met je collega
• Interim functie optie vast
• Een marktconforme verloning aangevuld met maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Een omgeving waar belang wordt gehecht aan evenwicht werk privé en waar autonomie en flexibiliteit belangrijk is
• De kans om bij te dragen aan uitdagende projecten

Profiel kandidaat

• Je hebt een eerste administratieve ervaring
• Je hebt ervaring in techniek of bouwsector
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels is handig
• Goede kennis van Excel
• Je bent communicatief sterk en vlot in de omgang
• Assertief