Administratief Medwerker - Tijdelijk

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Als Administratief Medewerker ondersteun je de verantwoordelijke voor Facilities, Fleet & Preventie en zorg je ervoor dat administratieve processen vlot verlopen. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid en de kans om mee structuur te brengen binnen het departement.

Je staat onder andere in voor:

• De administratieve ondersteuning van preventieactiviteiten, waaronder het opmaken van maand- en CPBW-verslagen in het Engels;
• De opvolging van medische onderzoeken en andere welzijnsgerelateerde acties;
• De administratieve opvolging van bezoekers, leveranciers en externe partners;
• De ondersteuning van het fleetbeheer, waaronder de opvolging van schadedossiers, boetes, leasewagens en vragen van medewerkers;
• Het verwerken en opvolgen van uiteenlopende administratieve dossiers en mailboxen.

Onze klant is een internationale speler en biedt een aangename werkomgeving. Je komt terecht in een dynamisch en groeiend bedrijf in Gent. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en met de wagen.

Wat breng jij mee als Administratief Medewerker - Tijdelijk?

• Je hebt een eerste administratieve ervaring of beschikt over een relevant diploma;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Je bent zelfstandig, neemt initiatief en voelt je comfortabel in een omgeving waar niet alles al volledig uitgewerkt is;
• Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van ongeveer 6 maanden.

Wat mag jij verwachten?

• Een tijdelijke opdracht van 6 maanden;
• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris aangevuld met maaltijdcheques en woon-werkvergoeding;
• Een voltijdse functie, met mogelijkheid tot een 4/5de tewerkstelling;
• Een flexibel glijdend uurrooster met opstart tussen 8u00 en 9u30;
• Een moderne en inspirerende werkomgeving, vlot bereikbaar met zowel de wagen als het openbaar vervoer;
• Een afwisselende functie met veel autonomie en ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen;
• De kans om ervaring op te doen binnen een internationale en professionele organisatie.