Wij vragen
Wij bieden
Waarom onze organisatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
Je werkt voor het hele team vrije tijd, en vormt zo de opstap naar een geïntegreerde vrijetijdswerking. Je bent communicatief sterk en goed in het enthousiasmeren van inwoners, diensten en verenigingen. Je gaat participatief te werk.
Aan de front office ben je het eerste contactpunt voor de inwoners. Taken zijn onder andere:
onthaal van bezoekers, telefonisch, aan de balie of via mail. Je probeert de inwoners zelfstandig zo goed mogelijk verder te helpen.
Je biedt administratieve ondersteuning over alle vrijetijdsdiensten heen en vormt zo de opstap naar een geïntegreerde vrijetijdsbalie. Het takenpakket omvat onder meer:
opvolgen van het evenementenloket (nieuwe accounts goedkeuren, aanvragers contacteren bij onvolledige vragen, up to date houden loket, wijzigingen in loket of werkwijze proactief communiceren…)
het administratieve luik van de Uit-pas opnemen (registratie activiteiten op portaal, promotie Uit-pas, registratie punten, verkoop passen…)
balie: inwoners en bezoekers helpen met inschrijvingen voor activiteiten, ticketverkoop, vragen beantwoorden over het ganse vrijetijdsaanbod (ongeacht door welke dienst ze georganiseerd worden), …
opmaak van promotie voor de activiteiten van de gemeentelijke vrijetijdsdiensen (helpen bij schrijven teksten voor Herselt Leeft en brochures, Facebook, …)
ondersteuning van het inschrijvingsprogramma (Ticketgang) voor alle vrijetijdsdiensten: input activiteiten, inschrijvingen, behandelen aanvragen sociaal tarief, …
De uitoefening van deze functie gebeurt op een efficiënte en doeltreffende, discrete en integere, kwalitatieve en klantgerichte wijze.
Geboden wordt
een voltijds (38/38) contract, bepaalde duur, met een voltijds brutosalaris op jaarbasis (aan huidige index 2,0399) tussen 27.640,68 euro en maximum 50.589,49 euro of op maandsalaris tussen 2303,39 euro en 4215,79 euro (voltijds) (C1-C3); maaltijdcheques van acht euro, ecocheques, eindejaarstoelage, vakantiegeld, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, tweede pensioenpijler.
solliciteer uiterlijk 14 juli 9u, via de website van de gemeente
Het gaat om een vervanging van 1 september 2025 tot en met 31 december 2025.
Profiel kandidaat
Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs om te kunnen deelnemen. Je bent klantvriendelijk en kan zowel zelfstandig als in team werken. Je bent flexibel (uitzonderlijk activiteiten ‘s avonds en in weekend) en bent een administratieve duizendpoot. Je hebt voldoende ICT vaardigheden om aan de slag te gaan.
De volledige functiebeschrijving vind je in bijlage bij dit vacaturebericht.
Meer informatie
Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Synoniemen jobtitel
vrije tijd
Leuven
(24 km)
Onze arbeidsvoorwaarden
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: Gemeente Herselt
(t)Huis van de gemeente
De dienstverlening die we als gemeente, OCMW en AGB aanbieden, is voor iedereen benaderbaar op een eenvoudige, door de inwoner gekozen manier. Dit kan in een van onze fysieke locaties, maar ook via de digitale weg of dichtbij de mensen thuis. Je krijgt als inwoner, onderneming of vereniging een centraal aanspreekpunt die je vraag over de diensten heen coördineert. Je hoeft als inwoner niet zelf van die...