Administratief medewerker voor team thuiszorg

Taken en verantwoordelijkheden

Lokaal Bestuur Wetteren wenst over te gaan tot de aanwerving van een tijdelijke voltijdse (38/38) contractueel administratief medewerker (C1-C3).

Ben jij een administratieve duizendpoot met een warm hart voor mensen? Zoek je een job waarin je écht impact hebt op het dagelijkse leven van anderen? Dan ben jij misschien wel de enthousiaste collega die we zoeken!

Het Lokaal Dienstencentrum De Koffiebranderij voorziet een laagdrempelig, toegankelijk aanbod van dienstverlening voor alle bewoners van Wetteren met in het bijzonder ouderen, mantelzorgers en kwetsbare groepen. Het is een open huis waar elkaar ontmoeten en nieuwe sociale contacten uitbouwen centraal staat.

De werking wordt gerealiseerd door een equipe vaste medewerkers, ondersteunt door sociale tewerkstelling en 120 actieve vrijwilligers.

De administratief medewerker werkt in het team van het Lokaal Dienstencentrum.

Samen met de centrumleider, buurtwerker en administratief medewerker maak je het lokaal dienstencentrum en de buurtwerking bekend in alle wijken van Wetteren.

Als administratief medewerker ben jij het kloppend hart van De Koffiebranderij. Je ondersteunt niet alleen de dagelijkse werking van het Lokaal Dienstencentrum, de mindermobielencentrale en de buurtwerking, maar je bent ook het warme onthaal voor onze bezoekers, vrijwilligers en buurtbewoners.

Samen met een gedreven team van medewerkers én meer dan 120 vrijwilligers bouw je mee aan een toegankelijke, levendige ontmoetingsplek voor jong en oud – met bijzondere aandacht voor ouderen, mantelzorgers en kwetsbare groepen.

Kerntaken

Geen dag is dezelfde! Een greep uit jouw taken:

• Je verwelkomt bezoekers en bent hun eerste aanspreekpunt – altijd met de glimlach.
• Je ondersteunt en motiveert vrijwilligers, zodat zij zich met goesting blijven inzetten.
• Je helpt bij de uitbouw van ons activiteitenaanbod.
• Je beheert communicatiekanalen zoals sociale media en de website.
• Je volgt de administratie en het financiële kader op – nauwkeurig en correct.
• Je werkt nauw samen met collega’s, buurtwerkers en andere partners.
• Je neemt deel aan overlegmomenten en deelt waardevolle inzichten.
• Je houdt van afwisseling, kan omgaan met drukte, en pikt snel signalen op.
• Je bent bereid om af en toe ’s avonds of in het weekend te werken (in ruil krijg je uiteraard compensatie en veel waardering!).

Vakspecifieke competenties

• Je hebt een hart voor mensen en voor sociale inclusie.
• Je organiseert vlot en brengt structuur aan in drukke dagen.
• Je bent sterk in administratie én neemt graag initiatief.
• Je bent handig met digitale tools en sociale media.
• Je bent teamgericht, maar kan ook zelfstandig werken.
• Je wil meebouwen aan een warm, sociaal en verbonden Wetteren.

Geboden wordt

We bieden jou een voltijdse contractuele functie van bepaalde duur tot eind 2026:

Een aantrekkelijk loonpakket

• bruto maandloon tussen €2396 (0 jaar) en €4386 (27 jaar)
• anciënniteit/werkervaring uit de openbare sector, privé- of zelfstandige sector wordt erkend, op voorwaarde dat deze relevant is
• maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• dubbel vakantiegeld en een eindejaarstoelage
• haard- of standplaatstoelage
• tweede pensioenpijler van 3%

Aandacht voor welzijn

• een gunstige vakantieregeling van 26 verlofdagen én 11 betaalde feestdagen
• glijdend uurrooster, afgestemd binnen het team
• gratis griepvaccin
• fruit en soep op het werk
• toffe teamactiviteiten: personeelsfeest, teambuilding, afterwork, nieuwjaarsdrink…

Duurzame verplaatsing naar het werk

• 100% terugbetaling van openbaar vervoer
• fietsvergoeding van €0,36/km

Voordelen verbonden aan jouw groei en ontwikkeling

• uitgebreid aanbod aan opleidingen en loopbaankansen
• korting op sportkampen voor je kinderen
• extra voordelen via de UiTPAS en PlusPas (GSD-V)

Profiel kandidaat

Wie zoeken we? (specifieke toelatingsvoorwaarden)

• Je bent minimum in het bezit van een diploma secundair onderwijs (tem. 6de jaar in ASO en TSO, tem 7de jaar in BSO);
• Je bent sociaal ingesteld
• Je bent onmiddellijk of snel beschikbaar (start 1 september 2025)

Laatstejaarsstudenten zijn tot het examen toegelaten en leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen, uiterlijk op de aanstellingsdatum.

Hoe verloopt de selectie?

De selectie verloopt via aanwerving.

Het examenprogramma bestaat uit:

• een jurygesprek

Om als geslaagd te worden beschouwd, moet je minstens 60% behalen.

Hoe solliciteren? Vul de gevraagde gegevens in en voeg volgende documenten toe:

• uitgebreid curriculum vitae,
• motivatiebrief waarin je uitlegt waarom deze functie iets voor jou is. Laat ons ook weten hoe je van de vacature op de hoogte bent.
• diploma,
• uittreksel uit het strafregister (dat maximum 1 maand oud is op datum dat je indient) (inwoner van Wetteren: online)

Wij behandelen enkel tijdige en volledige sollicitaties.

Na het indienen van je sollicitatie, word je snel gecontacteerd om een gesprek in te plannen.

Meer weten?

Over de selectieprocedure: contacteer Els De Winter, deskundige personeel via vacature@wetteren.be of 09 365 67 07.

Over de functie-inhoud: contacteer Griet Van Kerckhove, teamcoach Thuiszorg vanaf 11 augustus 2025 via griet.vankerckhove@wetteren.be of 0470 88 38 29.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

administratief medewerker, administratie, medewerker, thuiszorg, lokaal dienstencentrum