Administratief Medewerker Technische Dienst | Haven Antwerpen

Taken en verantwoordelijkheden

Wil jij aan de slag bij een internationale logistieke dienstverlener en een cruciale rol spelen in het commerciële proces? Katoen Natie zoekt in Stabroek een Administratief Medewerker Technische Dienst om het team in de Haven van Antwerpen te versterken.

Als Administratief Medewerker van de Technische Dienst ben je een centrale schakel in het efficiënt organiseren van onderhoud, herstellingen en technische processen. Je ondersteunt de techniekers, volgt administratie nauwkeurig op en bewaakt de planning. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen en draag je bij aan een veilige, goed functionerende werkomgeving.
Jouw taken als Administratief Medewerker Technische Dienst:

Coördinatie & Communicatie

• Aanspreekpunt voor interne techniekers, leveranciers en externe partners.
• Ondersteunen van de onderhoudsplanning en voorbereiden van werkorders.

• Opmaak en opvolging van bestelbonnen voor onderdelen en diensten.
• Bijhouden van onderhoudsrapporten, technische dossiers, facturen en bestelbonnen.
• Registratie en controle van werkuren van techniekers, inclusief rapporteren van afwijkingen.

• Inventariseren en beheren van verbruiksmaterialen en technische onderdelen.
• Opstellen van eenvoudige KPI?rapportages (o.a. uren, kosten).
• Signaleren van verbeterkansen in administratie en processen.

Geboden wordt

Wat bieden zij?

• Een afwisselende rol in een toonaangevend en dynamisch bedrijf, deel van een grotere groep.
• Een no?nonsense cultuur waarin initiatief en ideeën op elk niveau worden gewaardeerd.
• Een stabiele, langetermijnfunctie met ruimte voor persoonlijke groei en opleidingen.
• De juiste ondersteuning om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Een job met zichtbare impact.
• Een competitief salaris op basis van kennis en ervaring.

Profiel kandidaat

Jouw profiel als Administratief Medewerker Technische Dienst:

• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en communiceert helder.
• Je voelt je thuis in een technische omgeving en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
• Teamgericht maar ook zelfstandig en oplossingsgericht.
• Vlotte kennis van MS Office; ervaring met ERP is een plus.
• Minstens 1 jaar relevante ervaring.