Administratief medewerker team Facilitair Beheer (Halftijds)

Taken en verantwoordelijkheden

Wij verzetten bergen om van Heist-op-den-Berg de tofste, warmste en schoonste plek te maken!

Hoe doen we dat? Door samen te werken, te durven en uit te blinken!

Word je ook enthousiast van onze missie en kernwaarden? Kom dan onze organisatie versterken!

Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg werft aan:

MEDEWERKER ADMINISTRATIE (m/v/x) VOOR TEAM FACILITAIR BEHEER

deeltijds – contract onbepaalde duur – niveau C1-C3

Taken:  

Als medewerker administratie voor team facilitair beheer sta je in voor de ondersteuning van de coördinator schoonmaak. Je volgt de planning en tikklok op. Bij afwezigheden zorg je voor continuïteit van de dienstverlening.

Anderzijds zorg je mee voor de administratie van de bestellingen die binnenkomen in ons gebouwenbeheersysteem (opvragen offertes, opmaken bestelbonnen, opvolgen facturatie…). Daarnaast sta je in voor de administratieve opvolging van onder andere: nutsmaatschappijen, keuringen, afvalophaling… . Ook het opmaken van kwartaalrapportages behoort tot jouw taken.

Tenslotte sta ook jij in voor de briefwisseling en het telefoon- en mailverkeer van het team.

Geboden wordt

• We bieden een deeltijds (19/38) contract van onbepaalde duur aan. Een verloning volgens barema’s (bruto geïndexeerd voltijds loon tussen 2.300 en 2.900 euro in weddeschaal C1).

  Wat mag je nog verwachten?

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• 2e pensioenpijler
• Fietsvergoeding
• Pluspas (kortingen op reizen, pretparken, winkels, bioscopen, enz.)

We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling. (Je hebt recht op 35 vakantiedagen + 16 feestdagen – berekend op basis van een voltijds contract)

Werken dichtbij huis in een filevrije werkomgeving.

Profiel kandidaat

• Je bent in het bezit van een secundair diploma.
• Je kan autonoom dossiers afwerken, je bent klantvriendelijk ingesteld en je verzorgt een optimale informatiedoorstroming.
• Je hebt een technische basiskennis of toch een sterke interesse hierin.
• Je werkt zeer nauwkeurig en kan vlot met de courante Office-toepassingen werken.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.

Info: Personeel en Organisatie, 015 46 17 10, vacature@heist-op-den-berg.be, of Linsey Croonenborghs, 015 46 19 50, facilitairbeheer@heist-op-den-berg.be.

Procedure:

• Er vindt een objectieve cv-screening plaats.
• Schriftelijke proef op 23 oktober 2025 om 18u.
• Voor de geslaagde kandidaten volgt een mondelinge proef op 3 november 2025 (overdag).
• Er wordt een werfreserve voor de duur van 1 jaar vastgelegd.

Gelieve jouw CV, motivatiebrief en kopie van diploma te bezorgen tegen uiterlijk 19 oktober 2025 te bezorgen per mail (vacature@heist-op-den-berg.be).

Heb jij om één of andere reden bijkomende ondersteuning nodig om jouw sollicitatieproeven af te leggen, neem dan contact op met team P&O.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

Facilitair Beheer, administratief medewerker