Administratief medewerker projecten

Taken en verantwoordelijkheden

Je staat in voor het dagelijks beheer en verwerken van de inkomende mails.
Je beheert de geregistreerde werknemers in check in at work, ook deze van onze onderaannemers.
Daarnaast hou je wekelijks alle uur staten bij.
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en het bekomen van de signalisatievergunningen en vergunningen regularisatie. 
Je staat in voor de interne bestellingen bij het magazijn.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werf- en projectleiding.
Je staat in voor een nauw contact met de signalisatie diensten bij de diverse steden.
Je staat in voor klachtenbehandeling.
Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen.
Je beheert de werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD.
Je verwerkt de personeelsplanning van de diverse onderaannemers.

Trefwoorden : administratie, projecten

Geboden wordt

Een marktconforme verloning en leuke collegas.
Een uitdagende functie met de nodige variatie.
Een eigen opleidingscentrum voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling. Een organisatie in volle expansie maar met een open communicatie en vlakke bedrijfsstructuur.
Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale organisatie waar ondernemingszin wordt geapprecieerd.

Profiel kandidaat

Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie.
Je werkt nauwkeurig, bent communicatief en hebt voldoende energie om jouw doel te bereiken.
Je werkt graag alleen maar ook in team.
Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Je volgende een Bachelor technische opleiding.
Je kan fulltime werken.
Je bent Nederlandstalig met goeie kennis Frans en Engels.
Word en Excel heb je goed onder de knie.

Meer informatie

Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Els Delabie u graag verder.