Wij vragen
Wij bieden
Waarom onze organisatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
Wil jij een centrale rol spelen in de organisatie van internationale beursprojecten?
Ben je sterk in planning, administratie en coördinatie, en krijg je energie van een omgeving waar veel tegelijk beweegt? Dan biedt deze functie jou de kans om mee het verschil te maken binnen een ambitieuze en snelgroeiende organisatie.
Je komt terecht in een innovatieve speler binnen de internationale beurs- en eventsector. In plaats van individuele beursstanden realiseert deze organisatie complete beursprojecten in binnen- en buitenland.
De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door ondernemerschap, verantwoordelijkheid en een sterke groeimindset. Medewerkers krijgen ruimte om initiatief te nemen, zichzelf te ontwikkelen en actief mee te bouwen aan een ambitieus toekomstverhaal. Het doel is duidelijk: uitgroeien tot de absolute referentie in Europa binnen de sector.
Wat ga je doen?
Als Administratief medewerker Planning zorg je ervoor dat mensen, materialen en verplaatsingen perfect op elkaar afgestemd zijn. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen projecten efficiënt en zonder verrassingen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheren en up-to-date houden van de personeels- en projectplanning via digitale planningstools
- Fungeren als aanspreekpunt voor werfleiders en projectleiders rond planning en organisatie
- Onderhouden en actualiseren van databanken voor buitenlandse opdrachten
- Analyseren en organiseren van de meest efficiënte reis- en transportmogelijkheden
- Controleren van tijdsregistraties en inkomende facturen
- Signaleren van fouten, afwijkingen of optimalisaties binnen het planningsproces
- Actief meedenken over efficiëntere werkwijzen en verdere professionalisering
Geboden wordt
- 2.850 euro/maand aangevuld met extralegale voordelen waaronder een tankkaart
- dagwerk van 8u tot 16u30
- Grondige opleiding en begeleiding
- Ruimte voor initiatief, creativiteit en eigen ideeën
- Flexibiliteit in een omgeving waar wederzijds vertrouwen centraal staat
- Een hecht team waar samenwerking en respect vooropstaan
- De kans om mee te bouwen aan een ambitieus groeiverhaal met internationale doelstellingen
Profiel kandidaat
Je brengt mee
- Ervaring in een administratieve, plannings- of coördinerende functie
- Een vlotte kennis van Nederlands; Frans en Engels voornamelijk mondeling
- Sterke digitale vaardigheden en een goede kennis van Office 36
- Analytisch inzicht en een gestructureerde manier van werken
- Ervaring met planning, logistiek of personeelsorganisatie is een troef
Voor deze functie kijken we vooral naar persoonlijkheid, motivatie en groeipotentieel.
Je bent energiek, positief en houdt ervan om uitdagingen aan te gaan. Je werkt uiterst nauwkeurig, bewaart het overzicht wanneer de druk toeneemt en neemt verantwoordelijkheid op.
Daarnaast ben je daadkrachtig, oplossingsgericht en niet bang om initiatief te nemen. Je wil blijven groeien, nieuwe zaken leren en actief bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Respect, samenwerking en een inclusieve mindset zijn voor jou vanzelfsprekend.
ZELE
(18 km)
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: Select HR
Bij Select HR ben jij het startpunt: waar ben jij goed in, wat wil je graag doen en welke talenten wil je nog ontwikkelen? Onze consultants luisteren en zijn volwaardige gesprekspartners. Samen met jou gaan ze op zoek naar een job die 100% bij je past, bij je competenties maar ook bij jou als mens.
Select HR maakt deel uit van Select Group en heeft 25 kantoren verspreid over België, Nederland en Luxemburg.
Chez Select HR, tout comme...