Administratief medewerker Personeel & Organisatie

Taken en verantwoordelijkheden

Wij verzetten bergen om van Heist-op-den-Berg de tofste, warmste en schoonste plek te maken!

Hoe doen we dat? Door samen te werken, te durven en uit te blinken!

Word je ook enthousiast van onze missie en kernwaarden? Kom dan onze organisatie versterken!

Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg werft aan:

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PERSONEEL & ORGANISATIE

Deeltijds (19/38) – onbepaalde duur – niveau C1-C3

(uitbreiding uren mogelijk)

Taken:

Wij zijn op zoek naar een administratieve kracht om onze personeelsdienst te versterken. In deze rol ondersteun je team Personeel & Organisatie bij diverse administratieve en organisatorische taken.
Samen met je team ben je het aanspreekpunt voor verschillende vragen van en over personeel voor de 770 medewerkers van het Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg en Welzijnsvereniging De Zilveren Zwaan.

• Beheer van personeelsdossiers en up-to-date houden van administratieve gegevens
• Verwerken van in- en uitdiensttredingen en bijbehorende administratie
• Ondersteuning bij werving en selectie alsook de opstart van ons nieuw selectiesysteem
• Administratieve taken (pensioen, studenten planning, stageaanvragen, bestelbonnen, hospitalisatieverzekering, ..)
   

Geboden wordt

• We bieden een deeltijds (19/38) contract onbepaalde duur.
  Uitbreiding van deze uren is eventueel mogelijk.

• Een verloning volgens barema’s (bruto geïndexeerd voltijds loon tussen 2400 en 2900 euro in weddeschaal C1)
   
• Wat mag je nog verwachten?
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • 2e pensioenpijler
  • Fietsvergoeding
  • Pluspas (kortingen op reizen, pretparken, winkels, bioscopen, enz.)
  • Met onze mogelijkheid tot fietslease zetten we in op duurzame, filevrije verplaatsingen.
  • Thuiswerk mogelijk

• We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling
  (Je hebt recht op 35 vakantiedagen + 16 feestdagen – berekend op basis van een voltijds contract)
• Werken dichtbij huis in een filevrije werkomgeving.

Profiel kandidaat

• Je bent minstens in het bezit van een diploma secundair onderwijs
• Je hebt administratieve ervaring.
• Ervaring op een HR-dienst, alsook kennis van sociale wetgeving is een groot pluspunt.
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
• Je werkt nauwkeurig en je vindt kwalitatief werken erg belangrijk.
• Je bent een vlotte communicator en bent flexibel ingesteld.
• Klantgerichtheid en discretie draag je hoog in het vaandel.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Interesse?

Stuur ons jouw CV, een kopie van je diploma, alsook het antwoord op volgende vragen (max. 1 pagina):

• Wie ben je en waarom wil je in ons team komen werken?

• Wat zijn jouw 3 belangrijkste competenties en hoe zou je deze inzetten in ons team?

• Wat maakt van jou de geschikte kandidaat voor deze vacature?

De gevraagde documenten dien je te bezorgen tegen uiterlijk woensdag 7 mei 2025 via mail (vacature@heist-op-den-berg.be)

Er vindt een preselectie plaats op basis van je CV en het antwoord op bovenstaande vragen.

Voor de geslaagde kandidaten zal een schriftelijk en mondeling examen plaatsvinden op donderdag 22 mei 2025 (overdag).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.

Info: Heb je nog vragen? Neem dan contact op met team Personeel en Organisatie (vacature@heist-op-den-berg.be, 015 46 17 10)

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

Personeel & Organisatie, HR, Personeelsdienst, administratief medewerker, administratief bediende, ondersteuning, werving en selectie