Administratief medewerker onthaal

Taken en verantwoordelijkheden

Als administratief medewerker ben je een belangrijke spilfiguur in de dagdagelijkse organisatie van onze voorziening.

• Je staat in voor een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan interne en/of externe klanten, zowel frontoffice als backoffice. 
• Je zorgt dagelijks voor een warm welkom van elke bewoner en bezoeker in ons huis en beantwoordt vriendelijk telefonische oproepen.
• Je beluistert vragen en problemen, informeert en verwijst door waar nodig.
• Je staat in voor het telefonisch onthaal en onthaal van bezoekers en leveranciers.
• Je bent een aanspreekpunt van de bewoners van het zorgbedrijf.
• Je staat in voor de verwerking van de in-en uitgaande post.
• Je verzorgt de bewonersadministratie, je levert attesten aan en je lost praktische problemen op.
• Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning.
• Je staat in voor de uitwerking van diverse projecten op vlak van administratie. 

Geboden wordt

• voltijds contract voor bepaalde duur 
• verloning volgens barema C1-C3, werkervaring uit de openbare sector en relevante werkervaring uit de privésector of als zelfstandige nemen we volledig over
• extralegale voordelen
  • aantrekkelijke verlofregeling van 26 vakantiedagen en 11 feestdagen
  • extralegaal pensioen (3%)
  • maaltijdcheques aan € 8 per gewerkte dag
  • € 160 ecocheques en € 40 P-bonnen per jaar
  • fietsvergoeding  van € 0,27 per kilometer
  • tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
  • personeelsvoordelen zoals winkelkortingen, dieren- en pretparkkortingen,…
  • mogelijkheid tot groei en ontwikkeling door het aanbod van opleidingen.

Profiel kandidaat

• Je beschikt over een diploma van secundair onderwijs of hiermee gelijkgesteld.
• Je kan vlot overweg met de courante Office toepassingen. 
• Je werkt zorgvuldig en bent in staat om snel problemen op te lossen.
• Je bent communicatief, klantgericht en empathisch.
• Je werkt graag in een team en je kan ook zelfstandig werken.
• Respect en betrouwbaarheid zitten in jouw DNA
• Je doet alles met de glimlach.
• Je hebt een warm hart voor senioren.

Meer informatie

Is deze job je op het lijf geschreven?

Laat van je horen! Dat kan op twee manieren:

• Solliciteer meteen online via deze link: https://www.jobsolutions.be/register/20675-14
• Stuur een mail naar sollicitaties@puursam.be met je:
  • CV
  • Motivatiebrief
  • Kopie van je diploma
  • Recent uittreksel strafregister

Graag eerst meer info?

Vraag gerust: 03 203 27 00 of sollicitaties@puursam.be.