Wij vragen
Wij bieden
Waarom onze organisatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
De vacature van administratief medewerker onthaal vloeit voort uit een samenwerking tussen de gemeenten Malle en Zoersel. Momenteel is er enkel in Malle een concrete halftijdse vacature, terwijl Zoersel een wervingsreserve aanlegt voor toekomstige aanwervingen. Wat betekent dit voor jou? Je doorloopt één selectieprocedure, ben je geslaagd dan nemen wij jou op in een wervingsreserve van twee jaar. De hoogst gerangschikte kandidaten kiezen zelf bij welk bestuur ze starten. Ook nadien maak je nog kans op een job wanneer er nieuwe vacatures zijn.
Klaar om het eerste aanspreekpunt te worden voor onze inwoners? Als onthaalmedewerker zorg jij dagelijks voor een warme ontvangst en een vlotte dienstverlening voor het onthaal gemeentehuis en onthaal sociale dienst.
Naar inwoners en bezoekers toe
- Je onthaalt bezoekers vriendelijk aan balie en telefoon.
- Je geeft informatie en verwijst gericht door.
- Je verwerkt documenten en inkomende post correct.
- Je bewaart overzicht, stelt prioriteiten en blijft rustig onder druk.
- Je staat mee in voor het snelloket: afhalen rijbewijzen en reispassen.
- Je gaat professioneel om met klachten.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke info.
- Je neemt permanentie op en helpt bij verkoop van gemeentelijke producten.
Naar interne diensten toe
- Je beheert afspraken en begeleidt bezoekers efficiënt.
- Je ondersteunt administratief en helpt bij projecten.
- Je verzorgt de uitgaande post en registreert klachten indien nodig.
- Je overlegt met collega’s om de werking te verbeteren.
Naar leidinggevenden toe
- Je signaleert noden en verbeterpunten.
- Je springt flexibel in waar nodig.
- Je biedt administratieve ondersteuning.
Geboden wordt
- Een toffe job in een aangename werkomgeving bij team Malle.
- Een halftijdse functie (19u). Voor de openstaande vacature in Malle moet je beschikbaar zijn op maandag, dinsdag en vrijdag in de voormiddag en op woensdag heel de dag.
- Contract onbepaalde duur.
- Relevante ervaring telt mee voor de bepaling van je loon (C1-3).
- Extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, fietsvergoeding of vergoeding openbaar vervoer, groepsverzekering (pensioensparen).
Profiel kandidaat
- Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs.
- Je bent klantgericht, krijgt energie van contact met mensen en straalt dat ook uit.
- Je voelt je thuis binnen een publieke/dienstverlenende sector.
- Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke info.
- Je houdt van orde en bent een administratieve duizendpoot.
- Je werkt gestructureerd.
- Je bent digitaal vlot en vindt makkelijk je weg in courante tools en systemen.
Meer informatie
Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Synoniemen jobtitel
Onthaal Administratie halftijds deeltijds vast contract onbepaalde duur
MALLE
Het is fijn om dicht bij de burger te staan!
Onze arbeidsvoorwaarden
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: Gemeente Malle
Malle is een rustige, landelijke gemeente in de Antwerpse Noorderkempen. Malle biedt een gevarieerd landschap met groene zones zoals Domein de Renesse en het beschermde gebied rond de Abdij van de Trappisten.
Bij Team Malle draait alles om een goede, onderlinge samenwerking. We bouwen op respect en creëren een omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.
Ontwikkeling staat bij ons voorop, we helpen je groeien en je volledige potentie...