Administratief Medewerker Offertes - Vinçotte

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Voor onze business unit Specialised Services bij Vinçotte zijn we op zoek naar een administratief sterke medewerker die zich toelegt op het opmaken en beheren van offertes, vaak binnen meer complexe en specifieke dossiers.

In deze rol ligt de nadruk op nauwkeurige administratieve verwerking en ondersteuning. Je zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt verwerkt en vertaald naar kwalitatieve offertes, en je vormt zo een belangrijke schakel in het commerciële proces.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Opmaken van offertes op basis van aangeleverde informatie en klantaanvragen
• Verwerken en structureren van gegevens in Word en Excel
• Beheren en opvolgen van administratieve dossiers van A tot Z
• Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid
• Ondersteunen van interne teams bij administratieve vragen en documentatie
• Telefonisch contact opnemen met klanten of collega’s om ontbrekende informatie te verzamelen
• Actief meedenken om processen efficiënter en overzichtelijker te maken
• Je werkt nauw samen met collega’s binnen Sales en Operations en zorgt ervoor dat elk dossier correct en tijdig wordt afgehandeld.

Al bijna 150 jaar biedt onze klant objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding.  Hun services zijn geaccrediteerd op 4 normen, die de garantie bieden dat onze klant op organisationeel en technisch niveau performant en efficiënt services levert.  Het bedrijf wordt dan ook erkend door nationale en internationale instanties.

Met haar ongeveer 2.000 professionals nationaal engageren zij zich dagelijks voor een veiligere en efficiëntere samenleving.
Deze sectorspecialisten begrijpen de noden van multinationals, KMO’s, zelfstandigen en particulieren als geen ander en wijzen hen de weg met advies en ondersteuning.

Als grootste speler in de Benelux TIC sector (Testing, Inspection and Certification) investeert onze klant volop in nieuwe technologieën om nog meer veiligheid en efficiëntie te garanderen.

Dankzij haar passie voor expertise en klantfocus stellen zij dagelijks 60.000 klanten tevreden.
Onze klant moedigt haar medewerkers ook aan om te groeien en initiatief te nemen en biedt daarom alle kansen om bestaande expertise verder te ontwikkelen en deze vervolgens uit te breiden naar andere domeinen. 

We zoeken een administratief nauwkeurige en leergierige persoon die graag nieuwe vaardigheden ontwikkelt.

Je herkent jezelf in onderstaande:

• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word en Excel) en voelt je vlot op de computer
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je bent leergierig en durft vragen stellen om zaken goed te begrijpen
• Je neemt initiatief en bent niet bang om telefonisch contact op te nemen
• Je kan goed luisteren en informatie correct interpreteren en verwerken
• Je bent perfect tweetalig (Nederlands/Frans)
• Ervaring is geen must, een relevante studierichting, stage, studentenjob of iets anders is voldoende!

Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar ontwikkeling en samenwerking centraal staan.

Je kan rekenen op:

• Een administratieve functie met verantwoordelijkheid en impact
• Een collegiale en ondersteunende werkomgeving
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, extra verlofdagen, …)
• Een grondige opleiding en begeleiding op de werkvloer
• Ruimte om te groeien en je vaardigheden verder te ontwikkelen
• De kans om te werken binnen een internationale en innovatieve organisatie
• Mogelijkheid om te werken vanuit een kantoor in jouw regio (Gent of Antwerpen)