Administratief medewerker met kennis Frans - Brugge - HR sector

Taken en verantwoordelijkheden

De firma ondersteunt ondernemers en werkgevers bij alles wat met hun personeel en onderneming te maken heeft. Ze bieden advies en oplossingen rond loonadministratie, sociaal secretariaat, preventie en welzijn, hr-dienstverlening, zelfstandigenbeheer en ondernemingsadvies.
Ben jij administratief sterk, hou je van afwisseling en spreek je vlot Frans? Dan is deze tijdelijke functie iets voor jou. Je ondersteunt een dynamisch team in Brugge met diverse administratieve taken, vooral rond opleidingen en contractbeheer.

Wat ga je doen?

• Je stelt contracten op via bestaande templates.
• Je bereidt opleidingen voor: van catering tot communicatie met deelnemers.
• Je stuurt leads door naar de juiste contactpersonen.
• Je maakt offertes op en volgt deze administratief op.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en verwijst correct door.
• Je biedt algemene ondersteuning via verschillende mailboxen.

Geboden wordt

• Een voltijdse functie tot eind december, met kans op verlenging tot eind januari.
• Een werkplek in Brugge, met sporadische verplaatsing naar Gent.
• Een instaprol met groeipotentieel binnen een ondersteunend team.
• Geen verlof tijdens de kerstperiode (1 dag bespreekbaar).
• Mogelijkheid tot 4/5e werkregime in overleg.

Profiel kandidaat

• Je hebt een bachelor denkniveau en ervaring in een backoffice-omgeving.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en goed Frans; Duits is een plus.
• Je werkt vlot met MS Office, vooral Excel; kennis van Teamleader is mooi meegenomen.
• Je bent klantgericht, flexibel en stressbestendig.
• Je schakelt snel tussen taken en durft hulp vragen waar nodig.
• Je hebt een open persoonlijkheid en werkt graag in teamverband.