Wij vragen
Wij bieden
Waarom onze organisatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
Ben jij een administratief talent met een hart voor ondernemers? Hou je van afwisseling, vlotte communicatie en klantgericht werken?
Dan hebben wij een fijne job voor jou!
Samen met de deskundige lokale economie zorg je voor een efficiënte en klantvriendelijke dienstverlening naar ondernemers. Je ondersteunt hen bij administratieve vragen en bouwt mee aan een ondernemersvriendelijk klimaat in Malle.
Communicatie & onthaal
-
Je bent hét aanspreekpunt voor ondernemers, zowel fysiek als telefonisch.
-
Je verzorgt de mailcorrespondentie en stelt heldere brieven op.
-
Je schrijft nieuwsbrieven en websitecontent voor ondernemers.
Dossierbeheer & administratie
-
Je verwerkt aanvragen en vergunningen voor o.a. horecazaken en ambulante handel.
-
Je stelt beslissingen op voor subsidieaanvragen en andere dossiers.
-
Je houdt de bedrijvenlijst actueel en verzamelt ondernemersgegevens.
Evenementen & ondersteuning
-
Je helpt bij de organisatie van netwerkmomenten, jobbeurzen en infosessies.
-
Je regelt inschrijvingen, bestelt materialen en ondersteunt de uitvoering van evenementen.
Geboden wordt
-
Een toffe job in een aangename werkomgeving bij Team Malle.
-
Een halftijdse functie voor een tijdelijk contract tot eind 2026.
-
Relevante ervaring?telt mee voor de bepaling van je loon (C1-3).
-
Extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, fietsvergoeding of vergoeding openbaar vervoer, groepsverzekering (pensioensparen)
Profiel kandidaat
-
Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs.
-
Je communiceert vlot, klantvriendelijk en helder.
-
Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, met oog voor detail.
-
Je hebt een vlotte pen en weet hoe je ondernemers aanspreekt.
-
Je hebt zin om evenementen en activiteiten mee in goede banen te leiden.
-
Je kan je flexibel opstellen en bent bereid om af en toe 's avonds of in het weekend te werken.
Meer informatie
-
Solliciteren kan tot uiterlijk zondag 16 maart 2025.
-
Op 18 maart 2025 ontvang je een thuisopdracht. Je krijgt tot 23 maart 2025 tijd om deze uit te werken.
-
De datum van de mondelinge proef wordt meegedeeld samen met de schriftelijke thuisopdracht.
Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Synoniemen jobtitel
administratief administratief medeweker lokale economie
Onze arbeidsvoorwaarden
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: Gemeente Malle
De gemeente Malle is een rustige en landelijke gemeente van 5.200 hectare groot. Binnen dit gebied liggen 2 dorpskernen (Westmalle en Oostmalle), samen goed voor zo'n 15.000 inwoners. Malle kent een bewogen geschiedenis. In de 11e eeuw werd het oostelijke en het westelijke deel gescheiden en ontstonden Westmalle en Oostmalle. In 1977 werden Westmalle en Oostmalle terug herenigd. De nieuwe fusiegemeente kreeg eerst de naam 'Westmalle' mee. Twee ja...
Ik wil meer weten over Gemeente Malle