Wij vragen

32 - 40 uur
Hoger Secundair
Reguliere job

Wij bieden

2.349,46 - 4.300,11
Fiets van de zaak
Salarisschaal conform Barema
Vakantiegeld

Waarom onze organisatie

Werken dicht bij huis, je hoeft geen lange files te trotseren.
We houden rekening met een goede work/life balance.
Naast hard werken is er ook tijd voor leuke dingen.

Onze recruiter

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een administratief talent met een hart voor ondernemers? Hou je van afwisseling, vlotte communicatie en klantgericht werken? 

Dan hebben wij een fijne job voor jou! 

Samen met de deskundige lokale economie zorg je voor een efficiënte en klantvriendelijke dienstverlening naar ondernemers. Je ondersteunt hen bij administratieve vragen en bouwt mee aan een ondernemersvriendelijk klimaat in Malle. 

 
Communicatie & onthaal 

  • Je bent hét aanspreekpunt voor ondernemers, zowel fysiek als telefonisch.  

  • Je verzorgt de mailcorrespondentie en stelt heldere brieven op. 

  • Je schrijft nieuwsbrieven en websitecontent voor ondernemers. 

 

Dossierbeheer & administratie 

  • Je verwerkt aanvragen en vergunningen voor o.a. horecazaken en ambulante handel. 

  • Je stelt beslissingen op voor subsidieaanvragen en andere dossiers. 

  • Je houdt de bedrijvenlijst actueel en verzamelt ondernemersgegevens. 

Evenementen & ondersteuning 

  • Je helpt bij de organisatie van netwerkmomenten, jobbeurzen en infosessies. 

  • Je regelt inschrijvingen, bestelt materialen en ondersteunt de uitvoering van evenementen.  

Geboden wordt

  • Een toffe job in een aangename werkomgeving bij Team Malle. 

  • Een halftijdse functie voor een tijdelijk contract tot eind 2026. 

  • Relevante ervaring?telt mee voor de bepaling van je loon (C1-3). 

  • Extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, fietsvergoeding of vergoeding openbaar vervoer, groepsverzekering (pensioensparen) 

Profiel kandidaat

  • Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs. 

  • Je communiceert vlot, klantvriendelijk en helder. 

  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, met oog voor detail. 

  • Je hebt een vlotte pen en weet hoe je ondernemers aanspreekt. 

  • Je hebt zin om evenementen en activiteiten mee in goede banen te leiden. 

  • Je kan je flexibel opstellen en bent bereid om af en toe 's avonds of in het weekend te werken. 

Meer informatie

  • Solliciteren kan tot uiterlijk zondag 16 maart 2025

  • Op 18 maart 2025 ontvang je een thuisopdracht. Je krijgt tot 23 maart 2025 tijd om deze uit te werken.  

  • De datum van de mondelinge proef wordt meegedeeld samen met de schriftelijke thuisopdracht.

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

administratief administratief medeweker lokale economie

Job alert maken

Maak een job alert voor 'administratief medewerker' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan

Onze arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal conform Barema
Vakantiegeld
Dertiende maand
Groepsverzekering - pensioensparen 2e pensioenpijler
Flexibele werktijden
Fiets van de zaak
Reiskostenvergoeding
Eigen parkeergelegenheid
Goed bereikbaar met openbaar vervoer
Opleidingsbudget

Onze waarden

Respect
We respecteren elkaars standpunten, elke stem telt. We behandelen iedereen op een gelijke, respectvolle manier. We werken inclusief en ontwikkelen initiatieven op maat. We dragen elkaar op handen.
Team Malle
Samenwerking staat centraal. We zijn een dynamisch team dat elkaar helpt. Samen werken we aan een aangename leefomgeving. We tonen begrip en steunen elkaar door dik en dun. Vertrouwen is de basis.
Ontwikkeling
Het is onze ambitie om de beste versie van onszelf te zijn, als organisatie en persoon. We streven naar persoonlijke groei, vooruitgang en optimalisatie. Kwaliteit dragen we hoog in het vaandel.
Engagement
We werken met goesting en enthousiasme. De organisatie betrekt de medewerker maximaal bij de opmaak van het beleid. Medewerkers zijn betrokken en verantwoordelijk: een gezamenlijk engagement.
Focus op meedenken
Met een brede kijk en kennis van zaken bereiken we resultaten, ook als het niet voor de hand ligt. Elke medewerker denkt mee vanuit oplossingen en elke partners wordt geduldig en positief benaderd.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Steeds via onze vacature website: https://malle.hro.be/
Eerste reactie
Ontvangstbevestiging van je sollicitatie via onze website
Selectieproeven
Verschillende delen: schriftelijk en/of praktisch en mondeling
Assessment
enkel bij leidinggevende functies
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Gemeente Malle


De gemeente Malle is een rustige en landelijke gemeente van 5.200 hectare groot. Binnen dit gebied liggen 2 dorpskernen (Westmalle en Oostmalle), samen goed voor zo'n 15.000 inwoners. Malle kent een bewogen geschiedenis. In de 11e eeuw werd het oostelijke en het westelijke deel gescheiden en ontstonden Westmalle en Oostmalle. In 1977 werden Westmalle en Oostmalle terug herenigd. De nieuwe fusiegemeente kreeg eerst de naam 'Westmalle' mee. Twee ja...

Ik wil meer weten over Gemeente Malle
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.