Wij vragen
32 - 40 uur
Hoger Secundair, Bachelor
Reguliere job
Waarom onze organisatie
We kijken naar de persoon achter de cv en nemen onze tijd om jou echt te leren kennen.
Onze consultants geven tips over jouw cv en gaan op zoek naar een job die 100% bij je past.
We kennen onze klanten zeer goed, zo kunnen we jou optimaal voorbereiden.
Onze recruiter
Emma Doclo
Taken en verantwoordelijkheden
Onze klant, een internationale logistieke speler, is op zoek naar een Administratief Medewerker om de dagelijkse terminalactiviteiten administratief te ondersteunen.
Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor:
- Het behandelen en opvolgen van inkomende e-mails en het correct beheren van het klassement;
- Het invoeren, corrigeren en controleren van gegevens in de interne systemen;
- Het verwerken van aanvragen voor afleverbewijzen;
- Het informeren van klanten en chauffeurs over zendingen en het inplannen van afspraken;
- Het verzorgen van telefonie- en receptietaken, waaronder bezoekers ontvangen en registreren;
- Het aannemen en overhandigen van goederen en documenten;
- Het aanleveren van informatie en rapporteringen aan collega's en leidinggevenden;
- Het registreren en opvolgen van schades;
- Het signaleren van problemen aan de supervisor en het meedenken over verbeteringen binnen de administratieve processen.
Geboden wordt
Wat bieden zij:
- Een voltijdse functie en een vast contract;
- Een uitdagende functie binnen een stabiele en internationale logistieke omgeving;
- Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;
- Een grondige interne opleiding en ondersteuning door een ervaren team;
- Een vaste werkregeling waarbij de werkdag start om 07u00;
- De mogelijkheid om mee te groeien binnen een toonaangevende speler in de logistieke sector.
Profiel kandidaat
Als Administratief Medewerker voldoe je aan:
- Je beschikt over een A2-diploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;
- Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve functie; ervaring binnen logistiek of transport is een pluspunt;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;
- Je blijft rustig onder druk en kan vlot schakelen tussen verschillende taken;
- Je werkt zelfstandig en neemt initiatief waar nodig;
- Je bent klantgericht, communicatief en diplomatisch ingesteld;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een troef;
- Je kan vlot werken met MS Office.
ANTWERPEN
Onze waarden
Mens centraal
Wij zetten de mens centraal
Toegevoegde Waarde
Wij creëren toegevoegde waarde
Integer
Wij handelen integer
Sociaal geëngageerd
Wij zijn sociaal geëngageerd
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Sollicitatie
Je solliciteert op onze website
Telefonische screening
In een eerste telefonische screening met HR leren we elkaar kennen.
Eerste interview
Is er een match met een bestaande vacature, dan mag je op gesprek bij onze klant. We bereiden je voor op dit gesprek, zodat je weet wat de job exact inhoudt.
Tweede interview
Afhankelijk van het sollicitatieproces van onze klant, kan een tweede gesprek worden ingepland.
Aanbod
Loopt alles goed? Dan doet de klant een loonvoorstel. We overlopen samen wat dit inhoudt.
Aangenomen
Van zodra het loonvoorstel aanvaard is door jou, stelt de klant een contract op. Gaat het om een interimopdracht, dan krijg je het contract van Select HR.
Onboarding
Je start bij de klant, maar we houden contact met elkaar. Loopt alles goed? Heb je vragen? Onze coaches staan voor jou klaar!
Hier ga je werken: Select HR
Bij Select HR ben jij het startpunt: waar ben jij goed in, wat wil je graag doen en welke talenten wil je nog ontwikkelen? Onze consultants luisteren en zijn volwaardige gesprekspartners. Samen met jou gaan ze op zoek naar een job die 100% bij je past, bij je competenties maar ook bij jou als mens.
Select HR maakt deel uit van Select Group en heeft 25 kantoren verspreid over België, Nederland en Luxemburg.
Chez Select HR, tout comme...