Administratief medewerker Interne Communicatie

Taken en verantwoordelijkheden

 

• Je werkt mee aan teksten en foto’s voor intranet, personeelsmagazine, mailings. We verwachten geen literaire meesterwerken, maar wel heldere en duidelijke teksten.
• Daarnaast sta je mee in voor de organisatie van personeelsactiviteiten
• Je ondersteunt personeelsattenties, infosessies, eedafleggingen en zet mee in op verbinding en collectieve identiteit
• Je treedt actief in communicatie met nieuwkomers en maakt iedereen wegwijs in een organisatie in beweging
• Bovendien hou je contact met collega’s  en van andere stadsdiensten
• Je neemt tenslotte ook enkele algemene administratieve taken op je

Geboden wordt

We bieden je een voltijds contract van bepaalde duur (6 maand), een bruto startsalaris van min. € 2.396 en max. € 4.386,09. Je werkervaring in de privésector of als zelfstandige in hoofdberoep wordt voor maximaal 10 jaar meegenomen voor de bepaling van je startloon. Tewerkstelling bij openbare diensten wordt volledig meegenomen voor de geldelijke anciënniteit.

Andere voordelen:

• mogelijkheid tot (occasioneel) telewerk
• werken in een systeem van glijtijden met een goede verhouding tussen werk en privé
• de mogelijkheid om aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering AXA
• 30 dagen jaarlijks verlof 
• 14 feestdagen
• Maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag
• eindejaarspremie
• aanvullend pensioen
• een fietspremie van 0,20 euro per kilometer
• de volledige terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer
• werkzekerheid bij een stabiele werkgever
• ruime opleidingsmogelijkheden
• loopbaanmogelijkheden
• een aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart Pluspas
• een personeelsrestaurant met een gevarieerd aanbod gezonde maaltijden
• de mogelijkheid om in te stappen in een fietsleasing

! Momenteel betreft dit een oproep voor een contract bepaalde duur. Stad Oostende organiseert  eind maart 2025 een oproep voor een contract onbepaalde duur. Je kan je dan via deze oproep regulariseren en als je slaagt een contract onbepaalde duur krijgen.

Profiel kandidaat

Profiel:

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs
• Enige ervaring als administratief medewerker in een communicatie context is een plus
• Je kunt zowel zelfstandig werken als in team functioneren
• Je bent van nature pragmatisch en oplossingsgericht ingesteld
• Je bent vrij snel beschikbaar

Meer informatie

Schrijf je onmiddellijk in via onderstaande knop! Zodra je we jouw sollicitatie hebben ontvangen, nodigen we jou uit voor een sollicitatiegesprek.

Wil je meer informatie over jouw opdracht als administratief medewerker binnen Interne communicatie? Neem dan contact op met Olivier Volckaert, Coördinator Interne communicatie via mail olivier.volckaert@oostende.be

Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem contact op met Regina Batsleer via mail regina.batsleer@oostende.be 

Gelieve voor je e-mailverkeer van stad Oostende ook je spam te controleren.

Stad Oostende biedt aan sollicitanten met bijzondere noden de mogelijkheid om redelijke aanpassingen te vragen binnen de selectieprocedure. Denk je hiervoor in aanmerking te komen, neem dan gerust contact op met ons. We bekijken dan samen wat mogelijk is.

Stad Oostende streeft diversiteit op de werkvloer na. Iedereen mag zich dan ook kandidaat stellen, ongeacht geslacht, filosofische overtuiging, afkomst, geaardheid of handicap.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.