Administratief Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Werk je graag in een productieomgeving waar geen dag hetzelfde is?
Ben je administratief sterk en hou je ervan om bestellingen, offertes en leverancierscontacten op te volgen?

Voor een technische dienst in Sint-Truiden zoeken we een Administratief Medewerker Technische Dienst ter tijdelijke versterking van het team.

Je ondersteunt de technische dienst bij de administratieve opvolging van aankopen voor de volledige site. Je zorgt ervoor dat offertes, bestellingen en leveringen correct en tijdig verwerkt worden.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Technische Dienst ondersteun je het aankoop- en bestelproces van niet-productgerelateerde goederen voor de volledige vestiging.

Je takenpakket bestaat uit:

• Ontvangen en verwerken van bestel- en offerteaanvragen
• Opvragen van bijkomende informatie bij interne aanvragers
• Aanvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers
• Opvolgen van prijzen, levertermijnen en voorwaarden
• Omzetten van offerteaanvragen naar bestellingen
• Correct verwerken van bestellingen in het systeem
• Controleren van prijzen, artikelgegevens en levertermijnen
• Signaleren van budgetafwijkingen aan de verantwoordelijke
• Opvolgen van leveringen en oplossen van administratieve problemen
• Dagelijks communiceren met leveranciers via mail en telefoon
• Ondersteunen van de technische dienst bij een vlotte aankoopflow

Je werkt nauw samen met het hoofd van de technische dienst en bent verantwoordelijk voor een cruciale administratieve schakel binnen de organisatie.

Geboden wordt

Wat mag je verwachten? Je komt terecht in een stabiele productieomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen de technische dienst.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Tijdelijke opdracht via interim
• Opstart op korte termijn
• Minstens werkzekerheid tot eind oktober
• Voltijdse functie
• 4/5de bespreekbaar
• Dagdienst van maandag tot vrijdag
• Onsite functie in Sint-Truiden
• Bruto maandloon vanaf € 3.250
• Maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag
• Ecocheques
• Kilometervergoeding
• Fietsvergoeding

Ben jij de administratieve duizendpoot die snel mee de bestellingen en offertes van de technische dienst in goede banen leidt? Solliciteer dan vandaag nog.

Profiel kandidaat

Wie ben jij? Je bent een nauwkeurige administratieve professional die graag structuur brengt in processen.
Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:

• Je hebt ervaring in een administratieve functie
• Ervaring binnen aankoop, procurement of bestellingen is een plus
• Je voelt je thuis in een technische of productieomgeving
• Je werkt vlot met courante pc-toepassingen
• Ervaring met SAP is een sterke troef
• Kennis van ApriPro is mooi meegenomen
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
• Je kan je behelpen in Frans, Engels en Duits
• Je werkt georganiseerd en nauwkeurig
• Je neemt initiatief en volgt dossiers zelfstandig op
• Je communiceert vlot met collega's en leveranciers

Ook gemotiveerde schoolverlaters met de juiste administratieve vaardigheden komen in aanmerking.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.