Administratief Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij iemand die voldoening haalt uit gestructureerd werken, klanten ondersteunen en administratieve processen vlot laten verlopen? Wil jij werken in een hecht team, waar je zowel zelfstandig als in samenwerking impact maakt? Dan is deze functie iets voor jou!

Voor onze klant, een sociale partner actief in de chemische- en life sciences sector, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker voor de regio Brussel. 

Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker ben jij de administratieve spil die ervoor zorgt dat alles vlot en correct verloopt. 
Je krijgt een veelzijdig takenpakket met een mooie mix van klantencontact, administratie en procesopvolging. 

Klantencontact & Service

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon. 
• Je helpt hen bij vragen over de werking en het online platform. 
• Je volgt de algemene mailbox op en schakelt gespecialiseerde vragen door naar collega's. 

• Je verwerkt inschrijvingen en zorgt voor de opvolging van aanwezigheid. 
• Je coördineert met lesgevers en opleidingslocaties. 
• Je helpt bij de facturatie en controleert binnenkomende facturen. 

• Je bekijkt en verwerkt subsidieaanvragen van klanten. 
• Je begeleidt bedrijven stap voor stap bij hun aanvraag. 
• Je zorgt voor een correcte voorbereiding van betalingen.

Geboden wordt

Wat mag je verwachten in ruil hiervoor?

• Een uitdagende job met impact binnen een stabiele en mensgerichte organisatie. 
• Een klein maar dynamisch team, waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan. 
• Ruimte voor groei: Opleidingsmogelijkheden en begeleiding op maat. 
• Flexibiliteit: Na een grondige inwerkperiode in Brussel, mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk. 
• Werkzekerheid in een maatschappelijk relevante sector. 

Profiel kandidaat

Wat breng je mee? 

• Taalvaardigheid: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans. 
• Administratieve skills: Je houdt van nauwkeurig werken, volgt procedures en hebt oog voor detail. 
• Structuur en flexibiliteit: Je weet hoe je prioriteiten stelt, maar voelt je ook comfortable in een afwisselende job. 
• Digitale skills: Ervaring met CRM-systemen is een plus (wij werken met MS Dynamics).
• Teamspirit: Je vindt het fijn om collega's te helpen en springt in waar nodig. 
• Klantgerichtheid: Je houdt van contact met mensen en bent oplossingsgericht.